Raportowanie do PFRON w 2026 roku – jak przygotować firmę i uniknąć błędów?

Raportowanie do PFRON w 2026 roku – jak przygotować firmę i uniknąć błędów?

Raportowanie do PFRON (Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych) to obowiązek, który dotyczy pracodawców zatrudniających co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, jeśli nie osiągają wymaganego wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami (6%).
W 2026 roku nadal kluczowe będzie prawidłowe przygotowywanie dokumentacji, terminowe składanie raportów i zgodność danych kadrowych z systemem e-PFRON2.

Na czym polega raportowanie do PFRON

Pracodawcy przekazują do PFRON comiesięczne informacje o:

• stanie zatrudnienia osób niepełnosprawnych,
• zmianach w strukturze zatrudnienia,
• wysokości obowiązkowych wpłat,
• wykorzystaniu ulg we wpłatach.

Deklaracje i raporty składa się elektronicznie przez system e-PFRON2 z użyciem podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego. System umożliwia także automatyczne obliczanie należnych kwot i generowanie korekt.

Zobacz także: Roczne rozliczenie wynagrodzeń 2025 – jak przygotować listy płac i raporty ZUS do końca roku?

Cel raportowania i korzyści z elektronicznego systemu

Raportowanie do PFRON ma na celu:

• monitorowanie zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami,
• wsparcie działań aktywizacyjnych,
• zapewnienie przejrzystości w rozliczeniach pracodawców.

Dzięki pełnej cyfryzacji procesów (system e-PFRON2), przedsiębiorcy mogą szybciej i dokładniej przekazywać dane, ograniczając liczbę błędów i papierowych formalności.

Jak przygotować firmę do raportowania w 2026 roku

Aby uniknąć błędów w raportowaniu i wpłatach do PFRON, warto:

1. Upewnić się, że dane pracowników są aktualne – szczególnie dotyczące orzeczeń o niepełnosprawności.
2. Korzystać z aktualnego oprogramowania kadrowo-płacowego – np. system enova365 Kadry i Płace, który automatycznie generuje wymagane raporty.
3. Wdrożyć kontrolę wewnętrzną – weryfikuj poprawność wskaźników i naliczonych wpłat.
4. Współpracować z biurem rachunkowym Neofin – nasi specjaliści zapewniają pełną zgodność z przepisami, aktualizacje systemów i wsparcie w raportowaniu do PFRON.

W 2026 roku przekaż do PFRON informacje o:

Zobacz także: Ewidencja czasu pracy 2025 – 5 błędów pracodawców i jak ich uniknąć

Najczęstsze błędy przy raportowaniu do PFRON

Do najczęściej spotykanych błędów należą:

• nieaktualne dane o orzeczeniach,
• błędne wyliczenie wskaźnika zatrudnienia,
• brak korekt deklaracji w terminie,
• niespójność danych między systemem kadrowym a e-PFRON2.

Regularny audyt kadrowo-płacowy pozwala wyeliminować błędy przed wysłaniem raportu i uniknąć wezwań do korekt lub naliczenia odsetek.

Raportowanie do PFRON w systemie enova365

System enova365 Kadry i Płace automatyzuje procesy raportowania, zapewniając:

• zgodność z obowiązującymi przepisami,
• generowanie deklaracji DEK-I i INF-1 w formacie wymaganym przez e-PFRON2,
• bieżące aktualizacje przy każdej zmianie przepisów,
• możliwość elektronicznego podpisywania i wysyłki dokumentów.

Dzięki współpracy Neofin z Autoryzowanym Partnerem enova365 – firmą XLE – przedsiębiorcy mają pewność, że ich system jest zawsze gotowy na zmiany prawne.

Zobacz także: Zdalna praca a obowiązki pracodawcy – o czym nie można zapomnieć?

FAQ – najczęściej zadawane pytania o raportowanie PFRON

Neofin - biuro rachunkowe w Gdyni, Gdańsku, Bydgoszczy i Poznaniu. Dlaczego warto powierzyć raportowanie do PFRON specjalistom?

W 2026 roku zasady raportowania do PFRON pozostają bez rewolucyjnych zmian, ale rośnie znaczenie jakości danych i cyfrowej zgodności systemów.
Z pomocą Neofin – biuro rachunkowe w Gdyni, Gdańsku, Bydgoszczy i Poznaniu oraz nowoczesnych narzędzi, takich jak enova365, możesz mieć pewność, że Twoje raporty są kompletne, poprawne i złożone w terminie.