Świadczymy kompleksowe usługi księgowe i finansowe (outsourcing księgowości) dla podmiotów z całej Polski z wykorzystaniem efektywnego narzędzia do elektronicznego obiegu dokumentów oraz rozliczeń – oprogramowania ERP enova365.
Outsourcing księgowy - oferta
W ofercie outsourcingu Neofin księgowość informatycznie:
Pełna księgowość – wg krajowych i międzynarodowych standardów rachunkowości
Sprawozdania finansowe
Analizy finansowe
Nadzór księgowy
Konsolidacja sprawozdań finansowych grup kapitałowych
Standaryzacja księgowości
Specjalistyczne usługi rachunkowe
Obsługa audytów i kontroli
Sprawozdania GUS
Usługi finansowe - oferta
Usługi finansowe w biurze rachunkowym Neofin to m. in. przygotowywanie przelewów za:
zobowiązania handlowe w systemie bankowym Klienta
zobowiązania wynagrodzeniowe w systemie bankowym Klienta
zobowiązania podatkowe w systemie bankowym Klienta
Księgowi w Neofin
Jakie zespoły księgowych pracują dla Twojej firmy?
Nasze Księgowe i Księgowi pracują dla firm usługowych i produkcyjnych w całej Polsce, a działamy między innymi w miastach: trójmiasto – Gdynia, Gdańsk, Sopot, Szczecin, Warszawa, Wrocław, Poznań. Mamy doświadczenie w obsłudze zdalnej dużych przedsiębiorstw i grup kapitałowych. Przeczytaj referencje od naszych Klientów.
Współpracując z biurem rachunkowym Neofin, pracuje dla Ciebie doświadczony zespół specjalistów z zakresu rachunkowości. Doświadczenie księgowych sięga również księgowości w enova 365, gwarantując Klientom rozliczenia zawsze zgodne z przepisami prawa.
Chcesz zmniejszyć koszty utrzymania działu księgowości w swojej firmie – bo 1 księgowa nie jest w stanie stale obsługiwać przelewy, prowadzić księgi rachunkowe / księgi handlowe, sprawozdania, analizy? Nie musisz zatrudniać dodatkowych księgowych w swojej firmie. Skorzystaj z outsourcingu i dopasuj zakres oraz model współpracy z Biurem Rachunkowym do swoich potrzeb.
IP BOX, BI, doradztwo w zakresie usług księgowości
Zajmujesz się planowaniem i podejmowaniem decyzji biznesowych? U nas analizy finansowe możesz otrzymywać na bieżąco, nie musisz czekać do końca miesiąca. Nie dość, że generowane z aktualnych danych, to jeszcze wizualnie piękne – takie raporty tworzymy. Zakochasz się w narzędziu enova365 BI – Business Intelligence – tak jak my!
Działania Twojej firmy obejmują wprowadzanie innowacji, zarabiasz na własnych programach komputerowych lub na patentach – jesteś beneficjentem IP Box? W biurze rachunkowym NEOFIN wiemy wszystko o IP BOX, mamy doświadczenie w obsłudze firm, które korzystają z ulgi na prace B+R, tworzymy raporty dotyczące wynagrodzeń i wskazanych odliczeń podatkowych. Rozliczamy w ramach usług księgowości również IPBOX z enova365.
Ponadto doradzamy. Nie musisz być na bieżąco z przepisami. Wystarczy, że zespoły księgowych z biura rachunkowego Neofin się w tym specjalizują – doradzimy, wesprzemy, rozliczymy. Z nami możesz po prostu skupić się na rozwijaniu swojego biznesu.
CRM
Twoja baza danych i zarządzanie należnościami
Marzy Ci się uporządkowana baza danych, integracja w 1 systemie? Słusznie, to rozwiązanie usprawnia obsługę klienta, zachwyci też Twoich pracowników.
A może masz problem z windykacją należności? W ramach modułu CRM enova365 można zautomatyzować również ten proces – system wychwyci dłużnika i wówczas nie ucieknie od powiadomień o należnościach.
Sprawdź, z jakich jeszcze funkcjonalności możesz skorzystać w integracji z księgowością z enova 365 i modułem kadrowym. Skorzystaj ze wsparcia Autoryzowanego Partnera oprogramowania ERP enova365.
Wsparcie informatycznie w outsourcingu księgowości z enova365
Masz wdrożony system informatyczny, a może korzystasz z kilku narzędzi? Jesteśmy tu po to, by usprawniać i ułatwiać Twoje biznesowe funkcjonowanie i mamy możliwości, jak też doświadczenie w migracji danych z Comarch Optima, Sage, Symfonia do systemu enova365.
Nie zapominaj, że wspiera nas firma wdrażająca systemy informatyczne – XLE Sp. z o.o. Wraz z XLE, Autoryzowanym Partnerem enova365 pomożemy, przeniesiemy wszystko bez szkód do Twojego nowego systemu!
Interesują Cię nasze usługi w obszarze kadrowo-płacowym?
Ile kosztuje outsourcing finansowo księgowy w Neofin?
Nasze usługi dzielimy na:
usługi podstawowe
usługi dodatkowe
Usługi podstawowe z zakresu księgowości:
sprawdzenie dokumentów pod względem formalnym oraz rachunkowym i informowania Klienta o zauważonych brakach lub wadliwości przedstawionych dokumentów niezwłocznie po stwierdzeniu uchybień,
prowadzenie ewidencji księgowej w postaci Księgi, rejestrów dla celów podatku od towarów i usług, podatku dochodowego oraz innych ewidencji,
dekretacja, tzn. ocena dokumentów księgowych w świetle przepisów podatkowych i podejmowanie decyzji o sposobie ich zakwalifikowania wraz ze sposobem uwidocznienia w Księdze i/lub Ewidencjach,
dokonywanie rozliczeń podatku dochodowego i ustalanie wysokości zaliczek na podatek dochodowy, sporządzanie okresowych deklaracji podatkowych oraz składanie ich do właściwych urzędów,
prowadzenie ewidencji dla celów podatku od towarów i usług, w tym sporządzanie i składanie w Urzędzie Skarbowym stosownych deklaracji podatkowych oraz wyliczanie wartości zobowiązań podatkowych za poszczególne okresy sprawozdawcze,
przeprowadzanie procedur zwrotu podatku od towarów i usług w trybie podstawowym,
sporządzanie i wysyłka do US obowiązkowych plików JPK,
sporządzanie zeznań rocznych na podstawie danych wynikających z zapisów Księgi,
prowadzenie ewidencji rozrachunków w oparciu o wyciągi bankowe i zaewidencjonowane dokumenty księgowe,
sporządzanie ewidencji środków trwałych i wyposażenia, prowadzenie tabeli amortyzacyjnej w celu prawidłowego obliczenia kosztów amortyzacji, w przypadku występowania środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych podlegających takim odpisom,
sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego oraz zamknięcie ksiąg rachunkowych po zakończeniu roku obrotowego wraz z obsługą badania sprawozdania finansowego, gdy Klient podlega takiemu obowiązkowi, gdy rok obrotowy kończy się w okresie obowiązywania Umowy,
doradztwo podatkowe i rachunkowe, inne niż zastrzeżone dla osób wpisanych na listę doradców podatkowych, o której mowa w ustawie z dnia 5 lipca 1996 r. o doradztwie podatkowym (Dz.U. z 2016 r. poz. 794 z późn. zm.),
aktualizowanie obowiązkowych danych w Urzędzie Skarbowym,
udzielanie odpowiedzi na pisma od organów podatkowych w zakresie czynności sprawdzających,
reprezentowanie Klienta przed Urzędem Skarbowym w związku z prowadzoną przez Klienta i obsługiwaną przez Neofin działalnością w oparciu o udzielone pełnomocnictwa.
Wymienione usługi z zakresu finansów i księgowości rozliczne są w ramach opłaty ryczałtowej określanej indywidualnie w umowie o współpracy, na podstawie parametrów pracochłonności poszczególnych elementów objętych umową.
Cennik usług finansowo-księgowych poza ryczałtem – kwoty netto PLN
Usługa
Cena za szt.
Polityka rachunkowości
750,00
Polityka rachunkowości w trybie Ekspres
1200,00
Sprawozdanie finansowe
jednomiesięczne wynagrodzenie
Sprawozdanie finansowe podlegające badaniu
półtoramiesięczne wynagrodzenie
Usługi finansowo-księgowe rozliczane stawką godzinową lub w ryczałcie:
obsługa i przygotowywanie materiałów na potrzeby kontroli podatkowych,
deklaracje akcyzowe,
sporządzanie innych niż w ramach usług podstawowych zestawień, do których z mocy prawa zobowiązany jest Klient w związku z prowadzoną działalnością,
przeprowadzanie procedur zwrotu podatku od towarów i usług w terminie 25 dni,
przeprowadzanie procedur zwrotu podatku od towarów i usług z innych krajów EU,
korekty deklaracji i korekty kalkulacji kwot zaliczek za okres sprzed obowiązywania umowy lub bieżące, wynikające z winy Zleceniodawcy,
sprawozdawczość GUS, NBP w zakresie danych wynikających z ksiąg,
porządkowanie ksiąg i uzgadnianie rozrachunków za okresy nie objęte umową o współpracy.
Cennik usług wg stawki godzinowej i opcje pakietów godzin – kwoty netto PLN
Liczba godzin
Cena
1 h bez pakietu
200,00
Pakiet 10 h
1800,00
Pakiet 20 h
3200,00
1 h w trybie Ekspres
250,00
Usługi dodatkowe w zakresie finansów i księgowości:
opracowanie polityki rachunkowości,
sporządzanie zestawień i raportów, innych niż bilans i RZiS, dla zarządu Klienta oraz innych wskazanych osób, jak również dla banków i tym podobnych instytucji w zakresie danych wynikających z ksiąg rachunkowych,
przygotowywanie danych finansowych na potrzeby Due Deligency,
przygotowywanie danych finansowych na formularzach banków i tym podobnych instytucji,
prowadzenie uproszczonej gospodarki magazynowej w imieniu Klienta,
przygotowywanie deklaracji PCC,
przygotowywanie płatności za zobowiązania budżetowe w systemie bankowym Zleceniodawcy,
pobieranie wyciągów bankowych z systemu bankowego Zleceniodawcy,
opracowywanie raportów kasowych w imieniu Zleceniodawcy.
Zadaj pytanie dotyczące obsługi księgowości lub księgowości z enova365:
Szybki kontakt z Neofin
Biuro Obsługi Klienta
Czym jest outsourcing finansowo księgowy?
Outsourcing usług księgowych polega na zleceniu prowadzenia księgowości swojej firmy podmiotowi zewnętrznemu. Ważne, by mieć pełne zaufanie do podmiotu, któremu powierzasz prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz by był zapewniony dogodny dostęp do dokumentów, raportów w celu m.in. zapewnienia sobie możliwości stałego monitorowania działań outsourcowanych.
Przy wyborze firmy zewnętrznej istotne jest doświadczenie i profesjonalizm księgowych, którzy mają pracować dla przedsiębiorcy. Ponadto takie biuro rachunkowe ma zapewniać bezpieczeństwo, jak również pełny komfort współpracy, by przedsiębiorca miał poczucie, że to jest jego dział księgowości, dopasowany idealnie do jego potrzeb.
Jeśli rozważasz, jak usprawnić swój biznes, jak zredukować koszty prowadzenia swojej firmy, jak uporządkować procesy, sprawdź, jakie rozwiązania proponujemy, by Twoje chęci przeszły do fazy realizacji.
1️⃣ Obniżysz koszty działalności swojej firmy
– dzięki współpracy z biurem rachunkowym z enova365 obniżysz koszty: pracownicze, administracyjne, rekrutacji – jak?
Gdy chcesz zatrudnić księgową / księgowego na początek ponosisz koszty rekrutacji. Jak się uda znaleźć księgową lub księgowego, płacisz za etat, za szkolenia, musisz zapewnić odpowiednie miejsce pracy (większe biuro, umeblowanie, wyposażenie). Do tego dochodzą urlopy, zwolnienia, a ktoś musi przecież prowadzić procesy księgowe – więc na wszelki wypadek zatrudniasz 2 księgowe / księgowych. Cóż, nie masz też pewności, jak długo będą dla Ciebie pracować …
3️⃣ Terminowe rozliczenia, ograniczony kontakt z urzędami
– model współpracy z biurem księgowym z wykorzystaniem systemu enova365, zapewnia zautomatyzowany proces informowania o zadaniach do realizacji, a elektroniczny obieg dokumentów usprawnia i przyśpiesza proces przygotowania, zatwierdzania oraz składania w odpowiednich instytucjach właściwych dokumentów, zgodność z przepisami – na bieżąco. Obsługujemy również kontrole i audyty.
4️⃣ Bezpieczeństwo outsourcingu
– ręczymy za bezpieczeństwo Twoich danych – powierzenie Twoich rozrachunków w ramach któregokolwiek modelu współpracy z biurem księgowym Neofin spowoduje, że minimalizujesz ryzyko błędów.
5️⃣ Na bieżąco raporty, wykresy dot. finansów i kadr
– wybierając odpowiedni model współpracy z biurem rachunkowym Neofin, możesz mieć dostęp do analiz danych (np. koszty, sprzedaż) BI w każdej chwili. To usprawni planowanie kolejnych działań w poszczególnych obszarach Twojego biznesu.
6️⃣ Integracja z programem księgowym i narzędziami elektronicznymi w Twojej firmie
– ustalając, jaki model współpracy z biurem rachunkowym Neofin będzie najbardziej odpowiedni, weź pod uwagę fakt, że możemy zmigrować Twoje dane do zintegrowanego systemu enova365, ale masz również opcję połączenia Twojego oprogramowania i narzędzi z naszym systemem księgowym.
7️⃣ Bądź eko!
– elektroniczny obieg dokumentów (DMS) zagwarantuje dodatkową korzyść w postaci minimalizacji zużycia materiałów. We współpracy z wykorzystaniem narzędzia DMS, dokumenty są archiwizowane w bezpiecznym systemie, trafiają również elektronicznie do urzędów. Dodatkowo masz świadomość – biuro rachunkowe Neofin, czyli Twój „hybrydowy dział księgowości”, rozliczając Twoje dokumenty księgowe, przygotowując sprawozdania, analizy, pracuje w sposób nowoczesny, zrównoważony, proekologicznie. Mniej papieru, mniej tonerów, mniej drukarek. Wyczyść swoje biurka, zmniejsz koszty prowadzenia działalności!
Jak wygląda proces współpracy z firmą outsourcingową?
W Neofinie mamy ustalony system współpracy, który pozwala na prowadzenie usług outsourcingu dla naszych Klientów zgodnie z oczekiwaniami:
Analiza potrzeb – ankieta wypełniana przez Klienta ze wsparciem ze strony naszego konsultanta
Ustalenie preferencji wymiany informacji i danych – możliwość skorzystania z obiegu dokumentów w systemie enova365, jak również w innych programach
Przedstawienie oferty współpracy
Podpisanie umowy – rozpoczęcie współpracy z zespołem księgowym biura rachunkowego Neofin
Opcjonalna migracja danych do systemu enova365 (w tym z oprogramowania Sage, Symfonia i Comarch Optima)
Przeprowadzenie przeglądu ksiąg rachunkowych Klienta i analiza dotychczasowej dokumentacji pod względem poprawności danych i rozliczeń
Bieżąca obsługa księgowości w zakresie zgodnym z umową.
Klienci mogą skorzystać z kompleksowej obsługi lub wybranych elementów z oferty.
Outsourcing księgowości w ofercie biura rachunkowego NEOFIN:
pełna księgowość – wg krajowych i międzynarodowych standardów rachunkowości – kompleksowe prowadzenie ksiąg rachunkowych
projektowanie procesów rachunkowych – przeglądy ksiąg rachunkowych, wyprowadzanie zaległości w ewidencji księgowej oraz organizacja / reorganizacja optymalnych procesów księgowych
specjalistyczne usługi rachunkowe
sporządzanie plików JPK
kalkulacja i sporządzanie deklaracji podatkowych, ZUS, GUS, NBP, Intrastat i inne
obsługa bankowości elektronicznej – przygotowywanie przelewów za zobowiązania Klienta
nadzór księgowy
analizy finansowe, raporty zarządcze dopasowane do potrzeb Klienta
wsparcie procesów controlingu
sprawozdania finansowe, w tym konsolidacja sprawozdań finansowych grup kapitałowych według krajowych i międzynarodowych standardów rachunkowości
kontakt bezpośredni z Urzędami Skarbowymi i innymi instytucjami państwowymi, obsługa audytów i kontroli
sprawozdania GUS
bezpieczne przechowywanie i archiwizacja dokumentów
księgowość on-line
elektroniczny obieg dokumentów
doradztwo podatkowe
Szukasz możliwości outsourcingu obsługi księgowej w Gdańsku lub okolicach? A myślałeś o rozwiązaniu, które pozwoli Ci na prowadzenie zarówno księgowości, jak i procesów kadrowo płacowych nie tylko w trójmieście?
Sprawdź, jak możemy wesprzeć Twoją działalność, gdziekolwiek masz ulokowane biura, oddziały firmy.
