Księgowość online – czy to bezpieczne? Fakty i mity

Księgowość online – przyszłość rachunkowości dla przedsiębiorców

W dobie cyfryzacji coraz więcej firm decyduje się na księgowość online. Przedsiębiorcy mogą korzystać z usług biura rachunkowego online, które zapewnia pełną obsługę księgową bez konieczności osobistych wizyt. Jednak czy księgowość internetowa jest bezpieczna? Czy warto zaufać księgowemu online? W tym artykule obalimy najczęstsze mity i przedstawimy fakty dotyczące pełnej księgowości online.

Mit 1: Księgowość online jest mniej bezpieczna niż tradycyjna

Fakty:

Współczesne systemy do księgowości internetowej wykorzystują zaawansowane technologie zabezpieczeń, takie jak:

• Szyfrowanie danych (SSL/TLS), które chroni informacje przesyłane między użytkownikiem a serwerem.
• Dwuetapowa weryfikacja logowania, zwiększająca ochronę konta przed nieautoryzowanym dostępem.
• Regularne kopie zapasowe, minimalizujące ryzyko utraty danych.
• Certyfikaty bezpieczeństwa, gwarantujące zgodność z przepisami, takimi jak RODO.

Dzięki tym zabezpieczeniom biuro księgowe online może być tak samo, a nawet bardziej bezpieczne niż tradycyjne biuro rachunkowe.

Mit 2: Biuro rachunkowe online nie zapewnia wsparcia doradczego

Fakty:

Księgowy online nie tylko prowadzi ewidencję finansową, ale także oferuje pełne wsparcie doradcze. Nowoczesne biura rachunkowe online udostępniają przedsiębiorcom:

• Możliwość kontaktu przez czat, e-mail lub wideokonferencję.
• Automatyczne raporty finansowe dostępne w czasie rzeczywistym.
• Powiadomienia o zmianach w przepisach podatkowych.
• Pomoc w rozliczeniach i optymalizacji podatkowej.

Dzięki temu przedsiębiorcy mają stały dostęp do swojej księgowości bez konieczności wizyt w biurze.

Mit 3: Księgowość internetowa nie jest odpowiednia dla dużych firm

Fakty:

Wiele firm uważa, że księgowość online sprawdza się jedynie w małych działalnościach. Tymczasem pełna księgowość online jest dostosowana także do większych przedsiębiorstw. Systemy księgowe online obsługują:

• Pełną księgowość dla spółek z o.o. i akcyjnych.
• Kompleksowe rozliczenia podatkowe i kadrowe.
• Integrację z systemami fakturowania i ERP.

Wiele dużych firm decyduje się na outsourcing księgowości do biura księgowego online, co pozwala im ograniczyć koszty i usprawnić procesy finansowe.

Mit 4: Przekazywanie dokumentów do biura rachunkowego online jest skomplikowane

Fakty:

Nowoczesne biura rachunkowe online oferują różne sposoby przesyłania dokumentów, m.in.:

• Wgrywanie faktur i dokumentów w aplikacji mobilnej.
• Integrację z systemami do fakturowania i bankowością internetową.
• Automatyczne odczytywanie danych z faktur dzięki technologii OCR.

Dzięki temu przedsiębiorcy mogą łatwo przesyłać i archiwizować dokumenty, oszczędzając czas i unikając papierowych stosów dokumentów.

Mit 5: Księgowość online nie spełnia wymogów prawnych

Fakty:

Wszystkie renomowane biura rachunkowe online działają zgodnie z polskimi przepisami, a ich systemy księgowe są regularnie aktualizowane zgodnie z obowiązującym prawem. Współpraca z licencjonowanym księgowym online daje pewność, że:

• Dokumentacja jest zgodna z przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
• Rozliczenia podatkowe są terminowe i prawidłowe.
• Dane są chronione zgodnie z RODO.

Księgowość online – dlaczego warto?

Korzystanie z usług biura księgowego online przynosi wiele korzyści:

• Oszczędność czasu i eliminacja zbędnych wizyt w biurze.
• Stały dostęp do danych finansowych z każdego miejsca i urządzenia.
• Automatyzacja procesów księgowych, co minimalizuje ryzyko błędów.
• Profesjonalne doradztwo bez względu na lokalizację firmy.

Księgowość online – podsumowanie i kluczowe wnioski

Księgowość online to bezpieczne, wygodne i nowoczesne rozwiązanie dla firm każdej wielkości. Dzięki zaawansowanym zabezpieczeniom, profesjonalnej obsłudze i dostosowaniu do obowiązujących przepisów, przedsiębiorcy mogą skupić się na rozwijaniu swojego biznesu, pozostawiając sprawy księgowe w rękach ekspertów. Jeśli zastanawiasz się, czy biuro rachunkowe online to dobry wybór dla Twojej firmy – skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możemy Ci pomóc!