Przejd藕 do tre艣ci

Outsourcing obs艂ugi 
kadrowo-p艂acowej

Outsourcing kadrowo-p艂acowy oznacza kompleksow膮 obs艂ug臋 proces贸w i rozlicze艅 pracowniczych bez zatrudnienia zespo艂u kadrowych w Twojej firmie.
Dzi臋ki us艂ugom Neofin nie potrzebujesz oddzielnego dzia艂u kadr, by mie膰 uporz膮dkowane i sprawnie dzia艂aj膮ce kwestie zarz膮dzania wynagrodzeniami, nieobecno艣ciami, badaniami lekarskimi, obowi膮zkowymi szkoleniami typu BHP, jak te偶 wyposa偶eniem pracownik贸w. Dbamy o ludzi od chwili ich zatrudnienia, wykorzystuj膮c najbardziej nowoczesne rozwi膮zania IT, polecaj膮c jednocze艣nie system ERP enova365, kt贸ry usprawnia procesy i rozliczenia pracownicze.

outsourcing kadrowo-p艂acowy zdalnie z Neofin obrazek
Outsourcing kadrowo-p艂acowy - oferta

W ofercie outsourcingu – Neofin kadry i p艂ace informatycznie:

ikonka V

Pe艂na obs艂uga kadrowo-p艂acowa

ikonka V

Obs艂uga p艂acowa

ikonka V

Kwestie um贸w cywilno-prawnych

ikonka V

Rozliczenia obcokrajowc贸w

ikonka V

Audyty kadrowo-p艂acowe

ikonka V

System do elektronicznego obiegu dokument贸w

System do wgl膮du online w dane o zatrudnieniu

ikonka V

Opracowania akt贸w wewn臋trznego prawa

ikonka V

Zestawienia niestandardowe

ikonka V

Analizy BI

ikonka V

Rozliczanie sk艂adek PFRON

ikonka V

Sprawozdania GUS

ikonka V

Deklaracje roczne PIT

ikonka V

Reprezentacja podczas kontroli urz臋dowych

ikonka V

PPK

ikonka V

Doradztwo dot. prawa pracy

zespo艂y ksi臋gowych Neofin informatycznie
Do艣wiadczenie zespo艂u Neofin

Outsourcing rozlicze艅 kadrowych 鈥 zdalne us艂ugi 艣wiadczone przez do艣wiadczone kadrowe

Zapewniamy outsourcing obs艂ugi kadrowo-p艂acowej, czyli kompleksow膮 obs艂ug臋 kwestii administracji kadr oraz rozliczenia kadr w firmach r贸偶nej wielko艣ci, w tym z oddzia艂ami rozlokowanymi w odleg艂ych miejscach. Dzi臋ki outsourcingowi zyskujesz dzia艂 kadr bez obci膮偶ania swojej firmy kolejnymi etatami. Z us艂ugami Neofin dokumentacja kadrowa i p艂acowa jest zawsze zgodna z obowi膮zuj膮cymi przepisami.

Sprawne dzia艂anie w ca艂ej Polsce (w tym Wroc艂aw, Warszawa, Gda艅sk, Gdynia) zawdzi臋czamy przede wszystkim kadrowym, kt贸re pracuj膮 biegle w systemie enova365. Stale dbamy, by narz臋dzia informatyczne, z kt贸rych korzystamy, spe艂nia艂y kryteria bezpiecze艅stwa danych. Zdalne prowadzenie proces贸w pracowniczych realizujemy od wielu lat, dzi臋ki czemu jeste艣my przygotowani i efektywnie funkcjonujemy np. w sytuacji kwarantanny, czy izolacji.

e-dokumenty

Cyfryzacja dokumentacji kadrowej

Jak wprowadzi膰 w firmie teczki pracownicze w wersji elektronicznej? Nasz outsourcing kadrowo-p艂acowy obejmuje r贸wnie偶 wprowadzanie i prowadzenie e-teczek osobowych, ich bezpieczne przechowywanie, dogodny dost臋p oraz aktualizacj臋 danych. O e-teczkach pracowniczych i obs艂udze kadr z enova365 piszemy wi臋cej na blogu.

Zadbamy r贸wnie偶 o wszelkie aspekty zwi膮zane z PPK 鈥 Pracowniczymi Planami Kapita艂owymi. Przeczytaj nasz artyku艂 o PPK i rozwi膮zaniu enova365, kt贸re usprawnia komunikacj臋 i obieg dokument贸w pracowniczych.

Co wi臋cej, w naszej pracy dla Klient贸w – w sprawnej obs艂udze systemu ERP – na bie偶膮co wspierani jeste艣my przez zesp贸艂 Autoryzowanego Partnera enova365 – firm臋 XLE. R贸wnie偶 cz臋艣膰 naszych Klient贸w decyduje si臋 na wdro偶enie tego oprogramowania w swoich przedsi臋biorstwach.
Sprawd藕, dlaczego warto zainwestowa膰 w system enova365.

informatyczna obs艂uga dokumentacji kadrowej - outsourcing obrazek
outsourcing jako kompleksowa zdalna obs艂uga kadrowo-p艂acowa  obrazek
Kompleksowa obs艂uga p艂ac

Jak jeszcze mo偶emy pom贸c w obszarze kadr i p艂ac?

Czy kontakt z urz臋dami zwi臋ksza Twoj膮 satysfakcj臋 z biznesu? I tutaj odci膮偶amy przedsi臋biorc贸w 鈥 ograniczymy do minimum Twoje zaanga偶owanie w kontakty z urz臋dami skarbowymi i ZUS.

A mo偶e dzia艂ania Twojej firmy obejmuj膮 wprowadzanie innowacji, wytworzenie warto艣ci niematerialnych i prawnych, zarabiasz na w艂asnych programach komputerowych? Do profesjonalnych rozlicze艅 mo偶esz zatrudni膰 eksperta 鈥 nas! Wyr贸偶niamy si臋 fachow膮 wiedz膮 i do艣wiadczeniem w outsourcingu kadrowo-p艂acowym firm z bran偶y IT, w tym w rozliczeniach um贸w o prac臋 i cywilno-prawnych r贸wnie偶 w zakresie honorarium z tytu艂u praw autorskich. 

Sprawd藕 do艣wiadczenie biura rachunkowego Neofin w obs艂udze kadrowej, p艂acowej i ksi臋gowo艣ci z enova365 dla bran偶y IT.

Samoobs艂uga pracownicza

Zdalna obs艂uga wniosk贸w pracowniczych z enova365

W czasach, gdy mamy mo偶liwo艣ci pracy zdalnej, osoby zarz膮dzaj膮ce chc膮 mie膰 te偶 zdalny dost臋p do informacji o pracownikach i zatwierdza膰 np. wnioski o urlop z dowolnego miejsca przy pomocy aplikacji w telefonie. Z drugiej strony, pracownicy nie chc膮 te偶 przyje偶d偶a膰 do biura lub na poczt臋, by z艂o偶y膰 papierowy wniosek o urlop.

Rozwi膮zaniem, kt贸re te偶 stosujemy w naszym biurze rachunkowym, jest zakup licencji enova365 na tzw. Pulpity Pracownika i Pulpity Kierownika, kt贸re pozwalaj膮 na „samoobs艂ug臋 pracownika” oraz zdalne dzia艂ania kierownika zespo艂u.

Oferujemy opcj臋 wsp贸艂pracy z wykorzystaniem Pulpit贸w do Samoobs艂ugi pracownika – spytaj o ofert臋 – napisz na adres: bok@neofin.pl

Przeczytaj ulotk臋 od producenta oprogramowania i dowiedz si臋, jak mo偶na usprawni膰 obs艂ug臋 kadr z ERP enova365.

zdalna obs艂uga pracownicza z enova365 Neofin foto stockowe telefon komputer
ikonka V

Dane elektronicznie

W jakim programie zamieszczasz dane kadrowe? Innym ni偶 enova365? Mo偶emy je przenie艣膰 do enova365 鈥 migrujemy wszystkie dane m.in. z system贸w: Sage Symfonia, Comarch Optima. Przeprowadzamy migracje i integracje sprawnie, a przy tym bezpiecznie 鈥 dzi臋ki wsparciu ekspert贸w od wdro偶e艅 system贸w informatycznych – XLE Sp. z o. o.

Chcesz zmieni膰 oprogramowanie w Twojej firmie? Zg艂o艣 do nas swoje potrzeby, dopasujemy system z odpowiednimi modu艂ami, by艣 m贸g艂 zarz膮dza膰 procesami biznesowymi w spos贸b jak najbardziej efektywny.

Wiadomo jak istotne jest bezpiecze艅stwo danych. Realizuj膮c nasze us艂ugi,  s艂u偶ymy zabezpieczonymi elektronicznymi narz臋dziami, dzi臋ki kt贸rym obieg dokument贸w odbywa si臋 bez namna偶aj膮cych si臋 wydruk贸w, bez przenoszenia papier贸w po biurkach i szafach, bez ryzyka ich zniszczenia lub zagubienia. Ponadto zdalny kontakt z naszym biurem oraz dost臋p online do dokumentacji poprzez pulpit kierownika w enova365, zapewnia mo偶liwo艣膰 kontroli obszar贸w kadrowych, pe艂n膮 kontrol臋 zarz膮dcz膮, w ka偶dej chwili, gdziekolwiek si臋 znajdujesz i w czasie, kt贸ry Tobie odpowiada.

ikonka V

e-teczki

Jeste艣 na bie偶膮co? Chcesz przenie艣膰 dane z papierowej teczki akt osobowych do elektronicznej wersji, ale jest to dla Ciebie wyzwaniem i odk艂adasz temat na p贸藕niej?

Mamy do艣wiadczenie w bezpiecznym przenoszeniu danych i sprawnie poprowadzimy Twoje e-teczki w ramach obs艂ugi kadr z enova365. Nie wahaj si臋 d艂u偶ej. Dzi臋ki e-dokumentacji pracowniczej:

  • obni偶asz koszty zwi膮zane z przetrzymywaniem, tradycyjn膮 archiwizacj膮 dokumentacji
  • usprawnisz przep艂yw informacji, usprawnisz komunikacj臋 pracownik贸w z dzia艂em kadr
  • zapewnisz bezpiecze艅stwo danych osobowych 鈥 zgodnie z RODO
  • zyskasz sta艂y dost臋p do danych obecnych i by艂ych pracownik贸w, kt贸re b臋d膮 usystematyzowane, zebrane w jednym miejscu.

Pracujemy na oprogramowaniu enova365 鈥 to kompletne rozwi膮zanie dla obszaru kadrowo-p艂acowego. Jednym klikni臋ciem docierasz do dokumentacji pracowniczej, mo偶esz w 艂atwy spos贸b na bie偶膮co nadzorowa膰 procesy kadrowe.

ikonka V

Obs艂uga PPK

NOWO艢膯! W ramach naszych us艂ug oferujemy obs艂ug臋 Pracowniczych Plan贸w Kapita艂owych, w tym pomoc w wyborze instytucji finansowej zarz膮dzaj膮cej PPK, wsparcie w przygotowaniu informacji o PPK dla pracownik贸w oraz sporz膮dzanie zestawie艅 przelew贸w z tytu艂u zobowi膮za艅 PPK. Co miesi膮c wykonamy dla Twojej firmy:

  • nadz贸r nad aktualizacj膮 zg艂osze艅 i rezygnacji z PPK
  • wyliczenie sk艂adek PPK
  • z艂o偶enie deklaracji do wybranej instytucji.

Czy ju偶 wiesz wszystko na temat PPK? Tu znajdziesz wi臋cej informacji, ale pami臋taj 鈥 nie tylko zlikwidujemy stosy papieru na biurkach, ale odci膮偶ymy te偶 Twoj膮 g艂ow臋. Jeste艣my dla Ciebie na bie偶膮co!

ikonka V

Domagaj si臋 w艂a艣ciwego rozstrzygni臋cia sprawy w ZUS

Mo偶e do艣wiadczy艂e艣 ju偶 zmaga艅 z niekorzystn膮 decyzj膮 Zak艂adu Ubezpiecze艅 Spo艂ecznych? Czujesz si臋 pokrzywdzony? Pomy艣la艂e艣 o wsparciu profesjonalisty?

Je艣li nie zgadzasz si臋 z decyzj膮 wydan膮 przez ZUS, pomo偶emy Ci przej艣膰 proces odwo艂awczy. Pracuj膮 dla nas specjali艣ci, kt贸rzy potrafi膮 znale藕膰 w艂a艣ciw膮 艣cie偶k臋 w tym labiryncie.

  • przeanalizujemy i zweryfikujemy Twoje rozliczenia (naliczone 艣wiadczenia z ubezpiecze艅 spo艂ecznych 鈥 zasi艂ki chorobowe, zasi艂ki opieku艅cze, zasi艂ki macierzy艅skie),
  • sporz膮dzimy odpowiednie pisma, wnioski
  • b臋dziemy Twoim reprezentantem w trakcie kontroli ZUS
  • b臋dziemy Twoim reprezentantem przed s膮dami

Skontaktuj si臋 z nami, je艣li chcesz wygra膰!

Ile kosztuje obs艂uga kadr i p艂ac przez biuro rachunkowe Neofin?

Nasze us艂ugi dzielimy na:

  • us艂ugi podstawowe
  • us艂ugi dodatkowe

Us艂ugi podstawowe z zakresu obs艂ugi kadr i p艂ac:

  • sporz膮dzanie listy p艂ac (wyliczanie wynagrodze艅 i powi膮zanych z nimi zobowi膮za艅 publicznoprawnych), w ramach um贸w o prac臋 oraz z um贸w cywilnoprawnych lub innych tytu艂贸w uzgodnionych ze Zleceniodawc膮, 
  • ewidencjonowanie zdarze艅 i weryfikacja dokument贸w przechowywanych w aktach osobowych,  
  • prowadzenie i przechowywanie akt osobowych,  
  • zbieranie i przechowywanie ewidencji zwi膮zanych z czasem pracy, urlopami wypoczynkowymi i ewidencjonowaniem nieobecno艣ci pracownik贸w, 
  • przygotowywanie um贸w cywilnoprawnych w oparciu o dane otrzymywane od Zleceniodawcy, 
  • przygotowywanie dokumentacji i rozlicze艅 dla ZUS, urz臋du skarbowego, 
  • przygotowywanie systemowych dokument贸w i za艣wiadcze艅 dla pracownik贸w zwi膮zanych z ich zatrudnieniem lub wynagrodzeniem, 
  • doradztwo podatkowe inne ni偶 zastrze偶one dla os贸b wpisanych na list臋 doradc贸w podatkowych, o kt贸rej mowa w ustawie z dnia 5 lipca 1996 r. o doradztwie podatkowym (Dz.U. z 2016 r. poz. 794 z p贸藕n. zm.) oraz z zakresu ubezpiecze艅 spo艂ecznych dotycz膮ce zatrudnienia u Zleceniodawcy, 
  • sporz膮dzanie i wysy艂anie deklaracji PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11, 
  • reprezentowanie Zleceniodawcy przed ZUS, US, PIP, UP w zwi膮zku z prowadzon膮 przez Niego i obs艂ugiwan膮 przez Neofin dzia艂alno艣ci膮 w oparciu o udzielone pe艂nomocnictwa, 
  • sporz膮dzanie i wysy艂anie okresowych deklaracji rozliczeniowych i zg艂oszeniowych ZUS, 
  • informowanie Zleceniodawcy o wysoko艣ci wszelkich zobowi膮za艅 zwi膮zanych z wynagrodzeniami pracownik贸w za dany miesi膮c w terminach wskazanych w Umowie, 
  • aktualizowanie obowi膮zkowych danych w urz臋dzie skarbowym oraz w Zak艂adzie Ubezpiecze艅 Spo艂ecznych, 
  • przygotowywanie dokumentacji i rozlicze艅 dla PFRON, 
  • kalkulacje, rozliczenia i monitoring ZF艢S, 
  • prowadzenie e-teczek pracowniczych

Cennik us艂ug podstawowych dotycz膮cy obs艂ugi pracownik贸w z umowami o prac臋 (UoP) – kwoty netto w PLN

Liczba pracownik贸wObs艂uga kadrowo-p艂acowaObs艂uga p艂acowaNadz贸r p艂acPIT-11 roczny
do 5090,0070,0015,00od 50,00
51 – 25080,0055,0014,00od 45,00
251 – 100075,0050,0013,00od 40,00
powy偶ej 1000indywidualnieindywidualnieindywidualnieindywidualnie

Cennik us艂ug podstawowych dotycz膮cy obs艂ugi pracownik贸w z umowami cywilno-prawnymi (UCP) – kwoty netto w PLN

Liczba pracownik贸wObs艂uga kadrowo-p艂acowaObs艂uga p艂acowaNadz贸r p艂ac
do 5060,0050,0015,00
51 – 25055,0045,0014,00
251 – 100050,0040,0013,00
powy偶ej 1000indywidualnieindywidualnieindywidualnie

Us艂ugi kadrowo-p艂acowe rozliczane stawk膮 godzinow膮 lub w rycza艂cie:

  • sporz膮dzanie dokumentacji pracownik贸w w celu ustalenia kapita艂u pocz膮tkowego (Rp-7),  
  • przygotowywanie dokumentacji i rozlicze艅 dla SODiR, 
  • roczne rozliczanie pracownik贸w w zakresie obowi膮zuj膮cym zak艂ad pracy, 
  • kalkulacje, rozliczenia i monitoring wp艂at ZF艢S, 
  • sporz膮dzanie dokument贸w dotycz膮cych nawi膮zywania i rozwi膮zywania stosunku pracy, 
  • obs艂uga i przygotowywanie materia艂贸w na potrzeby kontroli podatkowych i ZUS, 
  • sprawozdawczo艣膰 GUS w zakresie danych kadrowo-p艂acowych, 
  • korekty deklaracji PIT lub ZUS z winy Zleceniodawcy, 
  • korekty naliczonych list p艂ac z winy Zleceniodawcy, 
  • korekty deklaracji PIT lub ZUS za okres, w kt贸rych nie 艣wiadczyli艣my us艂ugi, 
  • zg艂aszanie zmian danych zleceniodawcy do ZUS, 
  • przygotowywanie dokumentacji zasi艂kowej do ZUS, 
  • przygotowanie za艣wiadcze艅 dla pracownik贸w na drukach bank贸w,  
  • obs艂uga PPK, 
  • weryfikacja dokumentacji zastanej z zakresu KiP

Cennik us艂ug wg stawki godzinowej – kwoty netto PLN

Liczba godzin Cena
1 h bez pakietu200,00
Pakiet 10 h1800,00
Pakiet 20 h3200,00
1 h w trybie Ekspres250,00

Us艂ugi dodatkowe w zakresie kadrowo-p艂acowym:

  • rozliczenie czasu pracy i kalkulacja wynagrodze艅 dla podwykonawc贸w,
  • przygotowywanie p艂atno艣ci za wynagrodzenia w systemie bankowym Zleceniodawcy, 
  • pobieranie wyci膮g贸w bankowych z systemu bankowego Zleceniodawcy, 
  • cyfryzacja dokumentacji 鈥 wprowadzenie akt osobowych do e-teczek pracowniczych. 

Poznaj pe艂en cennik us艂ug kadrowo-p艂acowych Neofin


Formularz kontaktowy

Zg艂o艣 si臋 do nas, by zyska膰 efektywn膮 obs艂ug臋 kadrowo-p艂acow膮:

    Szybki kontakt Neofin

    Biuro Obs艂ugi Klienta