Interesują Cię nasze usługi w obszarze księgowości?
Outsourcing obsługi
kadrowo-płacowej
Outsourcing kadrowo-płacowy oznacza kompleksową obsługę procesów i rozliczeń pracowniczych bez zatrudnienia zespołu kadrowych w Twojej firmie.
Dzięki usługom Neofin nie potrzebujesz oddzielnego działu kadr, by mieć uporządkowane i sprawnie działające kwestie zarządzania wynagrodzeniami, nieobecnościami, badaniami lekarskimi, obowiązkowymi szkoleniami typu BHP, jak też wyposażeniem pracowników. Dbamy o ludzi od chwili ich zatrudnienia, wykorzystując najbardziej nowoczesne rozwiązania IT, polecając jednocześnie system ERP enova365, który usprawnia procesy i rozliczenia pracownicze.
Outsourcing kadrowo-płacowy - oferta
W ofercie outsourcingu – Neofin kadry i płace informatycznie:
Pełna obsługa kadrowo-płacowa
Obsługa płacowa
Kwestie umów cywilno-prawnych
Rozliczenia obcokrajowców
Audyty kadrowo-płacowe
System do elektronicznego obiegu dokumentów
System do wglądu online w dane o zatrudnieniu
Opracowania aktów wewnętrznego prawa
Zestawienia niestandardowe
Analizy BI
Rozliczanie składek PFRON
Sprawozdania GUS
Deklaracje roczne PIT
Reprezentacja podczas kontroli urzędowych
PPK
Doradztwo dot. prawa pracy
Doświadczenie zespołu Neofin
Outsourcing rozliczeń kadrowych – zdalne usługi świadczone przez doświadczone kadrowe
Zapewniamy outsourcing obsługi kadrowo-płacowej, czyli kompleksową obsługę kwestii administracji kadr oraz rozliczenia kadr w firmach różnej wielkości, w tym z oddziałami rozlokowanymi w odległych miejscach. Dzięki outsourcingowi zyskujesz dział kadr bez obciążania swojej firmy kolejnymi etatami. Z usługami Neofin dokumentacja kadrowa i płacowa jest zawsze zgodna z obowiązującymi przepisami.
Sprawne działanie w całej Polsce (w tym Wrocław, Warszawa, Gdańsk, Gdynia) zawdzięczamy przede wszystkim kadrowym, które pracują biegle w systemie enova365. Stale dbamy, by narzędzia informatyczne, z których korzystamy, spełniały kryteria bezpieczeństwa danych. Zdalne prowadzenie procesów pracowniczych realizujemy od wielu lat, dzięki czemu jesteśmy przygotowani i efektywnie funkcjonujemy np. w sytuacji kwarantanny, czy izolacji.
e-dokumenty
Cyfryzacja dokumentacji kadrowej
Jak wprowadzić w firmie teczki pracownicze w wersji elektronicznej? Nasz outsourcing kadrowo-płacowy obejmuje również wprowadzanie i prowadzenie e-teczek osobowych, ich bezpieczne przechowywanie, dogodny dostęp oraz aktualizację danych. O e-teczkach pracowniczych i obsłudze kadr z enova365 piszemy więcej na blogu.
Zadbamy również o wszelkie aspekty związane z PPK – Pracowniczymi Planami Kapitałowymi. Przeczytaj nasz artykuł o PPK i rozwiązaniu enova365, które usprawnia komunikację i obieg dokumentów pracowniczych.
Co więcej, w naszej pracy dla Klientów – w sprawnej obsłudze systemu ERP – na bieżąco wspierani jesteśmy przez zespół Autoryzowanego Partnera enova365 – firmę XLE. Również część naszych Klientów decyduje się na wdrożenie tego oprogramowania w swoich przedsiębiorstwach.
Sprawdź, dlaczego warto zainwestować w system enova365.
Kompleksowa obsługa płac
Jak jeszcze możemy pomóc w obszarze kadr i płac?
Czy kontakt z urzędami zwiększa Twoją satysfakcję z biznesu? I tutaj odciążamy przedsiębiorców – ograniczymy do minimum Twoje zaangażowanie w kontakty z urzędami skarbowymi i ZUS.
A może działania Twojej firmy obejmują wprowadzanie innowacji, wytworzenie wartości niematerialnych i prawnych, zarabiasz na własnych programach komputerowych? Do profesjonalnych rozliczeń możesz zatrudnić eksperta – nas! Wyróżniamy się fachową wiedzą i doświadczeniem w outsourcingu kadrowo-płacowym firm z branży IT, w tym w rozliczeniach umów o pracę i cywilno-prawnych również w zakresie honorarium z tytułu praw autorskich.
Samoobsługa pracownicza
Zdalna obsługa wniosków pracowniczych z enova365
W czasach, gdy mamy możliwości pracy zdalnej, osoby zarządzające chcą mieć też zdalny dostęp do informacji o pracownikach i zatwierdzać np. wnioski o urlop z dowolnego miejsca przy pomocy aplikacji w telefonie. Z drugiej strony, pracownicy nie chcą też przyjeżdżać do biura lub na pocztę, by złożyć papierowy wniosek o urlop.
Rozwiązaniem, które też stosujemy w naszym biurze rachunkowym, jest zakup licencji enova365 na tzw. Pulpity Pracownika i Pulpity Kierownika, które pozwalają na „samoobsługę pracownika” oraz zdalne działania kierownika zespołu.
Oferujemy opcję współpracy z wykorzystaniem Pulpitów do Samoobsługi pracownika – spytaj o ofertę – napisz na adres: bok@neofin.pl
Przeczytaj ulotkę od producenta oprogramowania i dowiedz się, jak można usprawnić obsługę kadr z ERP enova365.
Dane elektronicznie
W jakim programie zamieszczasz dane kadrowe? Innym niż enova365? Możemy je przenieść do enova365 – migrujemy wszystkie dane m.in. z systemów: Sage Symfonia, Comarch Optima. Przeprowadzamy migracje i integracje sprawnie, a przy tym bezpiecznie – dzięki wsparciu ekspertów od wdrożeń systemów informatycznych – XLE Sp. z o. o.
Chcesz zmienić oprogramowanie w Twojej firmie? Zgłoś do nas swoje potrzeby, dopasujemy system z odpowiednimi modułami, byś mógł zarządzać procesami biznesowymi w sposób jak najbardziej efektywny.
Wiadomo jak istotne jest bezpieczeństwo danych. Realizując nasze usługi, służymy zabezpieczonymi elektronicznymi narzędziami, dzięki którym obieg dokumentów odbywa się bez namnażających się wydruków, bez przenoszenia papierów po biurkach i szafach, bez ryzyka ich zniszczenia lub zagubienia. Ponadto zdalny kontakt z naszym biurem oraz dostęp online do dokumentacji poprzez pulpit kierownika w enova365, zapewnia możliwość kontroli obszarów kadrowych, pełną kontrolę zarządczą, w każdej chwili, gdziekolwiek się znajdujesz i w czasie, który Tobie odpowiada.
e-teczki
Jesteś na bieżąco? Chcesz przenieść dane z papierowej teczki akt osobowych do elektronicznej wersji, ale jest to dla Ciebie wyzwaniem i odkładasz temat na później?
Mamy doświadczenie w bezpiecznym przenoszeniu danych i sprawnie poprowadzimy Twoje e-teczki w ramach obsługi kadr z enova365. Nie wahaj się dłużej. Dzięki e-dokumentacji pracowniczej:
- obniżasz koszty związane z przetrzymywaniem, tradycyjną archiwizacją dokumentacji
- usprawnisz przepływ informacji, usprawnisz komunikację pracowników z działem kadr
- zapewnisz bezpieczeństwo danych osobowych – zgodnie z RODO
- zyskasz stały dostęp do danych obecnych i byłych pracowników, które będą usystematyzowane, zebrane w jednym miejscu.
Pracujemy na oprogramowaniu enova365 – to kompletne rozwiązanie dla obszaru kadrowo-płacowego. Jednym kliknięciem docierasz do dokumentacji pracowniczej, możesz w łatwy sposób na bieżąco nadzorować procesy kadrowe.
Obsługa PPK
NOWOŚĆ! W ramach naszych usług oferujemy obsługę Pracowniczych Planów Kapitałowych, w tym pomoc w wyborze instytucji finansowej zarządzającej PPK, wsparcie w przygotowaniu informacji o PPK dla pracowników oraz sporządzanie zestawień przelewów z tytułu zobowiązań PPK. Co miesiąc wykonamy dla Twojej firmy:
- nadzór nad aktualizacją zgłoszeń i rezygnacji z PPK
- wyliczenie składek PPK
- złożenie deklaracji do wybranej instytucji.
Czy już wiesz wszystko na temat PPK? Tu znajdziesz więcej informacji, ale pamiętaj – nie tylko zlikwidujemy stosy papieru na biurkach, ale odciążymy też Twoją głowę. Jesteśmy dla Ciebie na bieżąco!
Domagaj się właściwego rozstrzygnięcia sprawy w ZUS
Może doświadczyłeś już zmagań z niekorzystną decyzją Zakładu Ubezpieczeń Społecznych? Czujesz się pokrzywdzony? Pomyślałeś o wsparciu profesjonalisty?
Jeśli nie zgadzasz się z decyzją wydaną przez ZUS, pomożemy Ci przejść proces odwoławczy. Pracują dla nas specjaliści, którzy potrafią znaleźć właściwą ścieżkę w tym labiryncie.
- przeanalizujemy i zweryfikujemy Twoje rozliczenia (naliczone świadczenia z ubezpieczeń społecznych – zasiłki chorobowe, zasiłki opiekuńcze, zasiłki macierzyńskie),
- sporządzimy odpowiednie pisma, wnioski
- będziemy Twoim reprezentantem w trakcie kontroli ZUS
- będziemy Twoim reprezentantem przed sądami
Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz wygrać!
Ile kosztuje obsługa kadr i płac przez biuro rachunkowe Neofin?
Nasze usługi dzielimy na:
- usługi podstawowe
- usługi dodatkowe
Usługi podstawowe z zakresu obsługi kadr i płac:
- sporządzanie listy płac (wyliczanie wynagrodzeń i powiązanych z nimi zobowiązań publicznoprawnych), w ramach umów o pracę oraz z umów cywilnoprawnych lub innych tytułów uzgodnionych ze Zleceniodawcą,
- ewidencjonowanie zdarzeń i weryfikacja dokumentów przechowywanych w aktach osobowych,
- prowadzenie i przechowywanie akt osobowych,
- zbieranie i przechowywanie ewidencji związanych z czasem pracy, urlopami wypoczynkowymi i ewidencjonowaniem nieobecności pracowników,
- przygotowywanie umów cywilnoprawnych w oparciu o dane otrzymywane od Zleceniodawcy,
- przygotowywanie dokumentacji i rozliczeń dla ZUS, urzędu skarbowego,
- przygotowywanie systemowych dokumentów i zaświadczeń dla pracowników związanych z ich zatrudnieniem lub wynagrodzeniem,
- doradztwo podatkowe inne niż zastrzeżone dla osób wpisanych na listę doradców podatkowych, o której mowa w ustawie z dnia 5 lipca 1996 r. o doradztwie podatkowym (Dz.U. z 2016 r. poz. 794 z późn. zm.) oraz z zakresu ubezpieczeń społecznych dotyczące zatrudnienia u Zleceniodawcy,
- sporządzanie i wysyłanie deklaracji PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11,
- reprezentowanie Zleceniodawcy przed ZUS, US, PIP, UP w związku z prowadzoną przez Niego i obsługiwaną przez Neofin działalnością w oparciu o udzielone pełnomocnictwa,
- sporządzanie i wysyłanie okresowych deklaracji rozliczeniowych i zgłoszeniowych ZUS,
- informowanie Zleceniodawcy o wysokości wszelkich zobowiązań związanych z wynagrodzeniami pracowników za dany miesiąc w terminach wskazanych w Umowie,
- aktualizowanie obowiązkowych danych w urzędzie skarbowym oraz w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych,
- przygotowywanie dokumentacji i rozliczeń dla PFRON,
- kalkulacje, rozliczenia i monitoring ZFŚS,
- prowadzenie e-teczek pracowniczych
Cennik usług podstawowych dotyczący obsługi pracowników z umowami o pracę (UoP) – kwoty netto w PLN
| Liczba pracowników | Obsługa kadrowo-płacowa | Obsługa płacowa | Nadzór płac | PIT-11 roczny |
|---|---|---|---|---|
| do 50 | 90,00 | 70,00 | 15,00 | od 50,00 |
| 51 – 250 | 80,00 | 55,00 | 14,00 | od 45,00 |
| 251 – 1000 | 75,00 | 50,00 | 13,00 | od 40,00 |
| powyżej 1000 | indywidualnie | indywidualnie | indywidualnie | indywidualnie |
Cennik usług podstawowych dotyczący obsługi pracowników z umowami cywilno-prawnymi (UCP) – kwoty netto w PLN
| Liczba pracowników | Obsługa kadrowo-płacowa | Obsługa płacowa | Nadzór płac |
|---|---|---|---|
| do 50 | 60,00 | 50,00 | 15,00 |
| 51 – 250 | 55,00 | 45,00 | 14,00 |
| 251 – 1000 | 50,00 | 40,00 | 13,00 |
| powyżej 1000 | indywidualnie | indywidualnie | indywidualnie |
Usługi kadrowo-płacowe rozliczane stawką godzinową lub w ryczałcie:
- sporządzanie dokumentacji pracowników w celu ustalenia kapitału początkowego (Rp-7),
- przygotowywanie dokumentacji i rozliczeń dla SODiR,
- roczne rozliczanie pracowników w zakresie obowiązującym zakład pracy,
- kalkulacje, rozliczenia i monitoring wpłat ZFŚS,
- sporządzanie dokumentów dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy,
- obsługa i przygotowywanie materiałów na potrzeby kontroli podatkowych i ZUS,
- sprawozdawczość GUS w zakresie danych kadrowo-płacowych,
- korekty deklaracji PIT lub ZUS z winy Zleceniodawcy,
- korekty naliczonych list płac z winy Zleceniodawcy,
- korekty deklaracji PIT lub ZUS za okres, w których nie świadczyliśmy usługi,
- zgłaszanie zmian danych zleceniodawcy do ZUS,
- przygotowywanie dokumentacji zasiłkowej do ZUS,
- przygotowanie zaświadczeń dla pracowników na drukach banków,
- obsługa PPK,
- weryfikacja dokumentacji zastanej z zakresu KiP
Cennik usług wg stawki godzinowej – kwoty netto PLN
| Liczba godzin | Cena |
|---|---|
| 1 h bez pakietu | 200,00 |
| Pakiet 10 h | 1800,00 |
| Pakiet 20 h | 3200,00 |
| 1 h w trybie Ekspres | 250,00 |
Usługi dodatkowe w zakresie kadrowo-płacowym:
- rozliczenie czasu pracy i kalkulacja wynagrodzeń dla podwykonawców,
- przygotowywanie płatności za wynagrodzenia w systemie bankowym Zleceniodawcy,
- pobieranie wyciągów bankowych z systemu bankowego Zleceniodawcy,
- cyfryzacja dokumentacji – wprowadzenie akt osobowych do e-teczek pracowniczych.
Poznaj pełen cennik usług kadrowo-płacowych Neofin
Formularz kontaktowy
Zgłoś się do nas, by zyskać efektywną obsługę kadrowo-płacową:
Szybki kontakt Neofin