Interesują Cię nasze usługi w obszarze księgowości?
Outsourcing obsługi
kadrowej i płacowej
Outsourcing kadr i płac oznacza kompleksową obsługę procesów i rozliczeń pracowniczych bez zatrudnienia zespołu kadrowych w Twojej firmie.
Dzięki usługom biura rachunkowego Neofin nie potrzebujesz oddzielnego działu kadr, by mieć uporządkowane i sprawnie działające kwestie zarządzania wynagrodzeniami, nieobecnościami, badaniami lekarskimi, obowiązkowymi szkoleniami typu BHP, jak też wyposażeniem pracowników.
Dbamy o ludzi od chwili ich zatrudnienia, wykorzystując najbardziej nowoczesne rozwiązania IT, polecając jednocześnie system ERP enova365, który usprawnia procesy i rozliczenia pracownicze.
Outsourcing kadrowo-płacowy - oferta
W ofercie outsourcingu – Neofin kadry i płace informatycznie:
Pełna obsługa kadrowo-płacowa
Obsługa płacowa
Kwestie umów cywilno-prawnych
Rozliczenia obcokrajowców
Audyty kadrowo-płacowe
System do elektronicznego obiegu dokumentów
System do wglądu online w dane o zatrudnieniu
Opracowania aktów wewnętrznego prawa
Zestawienia niestandardowe
Analizy BI
Rozliczanie składek PFRON
Sprawozdania GUS
Deklaracje roczne PIT
Reprezentacja podczas kontroli urzędowych
PPK
Doradztwo dot. prawa pracy
Doświadczenie zespołu Neofin
Outsourcing rozliczeń kadrowych – zdalne usługi świadczone przez doświadczone kadrowe
Outsourcing kadr i płac – zapewniamy kompleksową obsługę kwestii administracji kadr oraz rozliczenia kadr w firmach różnej wielkości, w tym z oddziałami rozlokowanymi w odległych miejscach. Outsourcing kadr i płac: zyskujesz dział kadr bez obciążania swojej firmy kolejnymi etatami. Z usługami Neofin dokumentacja kadrowa i płacowa jest zawsze zgodna z obowiązującymi przepisami.
Sprawne działanie w całej Polsce (w tym Wrocław, Warszawa, Gdańsk, Gdynia) zawdzięczamy przede wszystkim kadrowym, które pracują biegle w systemie enova365. Stale dbamy, by narzędzia informatyczne, z których korzystamy, spełniały kryteria bezpieczeństwa danych. Zdalne prowadzenie procesów pracowniczych realizujemy od wielu lat, dzięki czemu jesteśmy przygotowani i efektywnie funkcjonujemy np. w sytuacji kwarantanny, czy izolacji.
e-teczki
Cyfryzacja dokumentacji kadrowej
Cyfryzacja dokumentacji pracowniczej przynosi szereg korzyści zarówno pracodawcy jak i pracownikom. Najważniejsze z nich to:
- oszczędność czasu i kosztów w zakresie archiwizacji i przestrzeni biurowej, jak też poprzez szybszy dostęp do danych i mniejsze zużycie papieru i tonerów;
- łatwiejszy dostęp do dokumentów umożliwiając pracę zdalną i mobilną;
- zwiększenie bezpieczeństwa dokumentacji i danych.
O e-teczkach pracowniczych i obsłudze kadr z enova365 piszemy więcej na blogu.
Jak wprowadzić w firmie teczki pracownicze w wersji elektronicznej? Skontaktuj się z nami, a przedstawimy ofertę cyfryzacji opartą o nasze dotychczasowe doświadczenie. Outsourcing kadr i kadr obejmuje czynności związane z wdrożeniem i prowadzeniem e-teczek osobowych, ich bezpieczne przechowywanie, dogodny dostęp oraz aktualizację danych.
Co więcej, w naszej pracy dla Klientów – w sprawnej obsłudze systemu ERP – na bieżąco wspierani jesteśmy przez zespół Autoryzowanego Partnera enova365 – firmę XLE. Również część naszych Klientów decyduje się na wdrożenie tego oprogramowania w swoich przedsiębiorstwach.
Przeczytaj opinię naszych Klientów na temat wdrożenia e-teczek pracowniczych przez Neofin:
Kompleksowa obsługa płac
Jak jeszcze możemy pomóc w obszarze kadr i płac?
Czy kontakt z urzędami zwiększa Twoją satysfakcję z biznesu? I tutaj odciążamy przedsiębiorców – ograniczymy do minimum Twoje zaangażowanie w kontakty z urzędami skarbowymi i ZUS.
A może działania Twojej firmy obejmują wprowadzanie innowacji, wytworzenie wartości niematerialnych i prawnych, zarabiasz na własnych programach komputerowych? Do profesjonalnych rozliczeń możesz zatrudnić eksperta – nas! Wyróżniamy się fachową wiedzą i doświadczeniem w outsourcingu obsługi kadrowej i płacowym firm z branży IT, w tym w rozliczeniach umów o pracę i cywilno-prawnych również w zakresie honorarium z tytułu praw autorskich.
Zadbamy również o wszelkie aspekty związane z PPK – Pracowniczymi Planami Kapitałowymi. Przeczytaj nasz artykuł o PPK i rozwiązaniu enova365, które usprawnia komunikację i obieg dokumentów pracowniczych.
Sprawdź doświadczenie biura rachunkowego Neofin w obsłudze kadrowej, płacowej i księgowości z enova365 przedsiębiorstw z różnych branż.
Samoobsługa pracownicza
Zdalna obsługa wniosków pracowniczych z enova365
W czasach, gdy mamy możliwości pracy zdalnej, osoby zarządzające chcą mieć też zdalny dostęp do informacji o pracownikach i zatwierdzać np. wnioski o urlop z dowolnego miejsca przy pomocy aplikacji w telefonie. Z drugiej strony, pracownicy nie chcą też przyjeżdżać do biura lub na pocztę, by złożyć papierowy wniosek o urlop.
Rozwiązaniem, które też stosujemy w naszym biurze rachunkowym, jest zakup licencji enova365 na tzw. Pulpity Pracownika i Pulpity Kierownika, które pozwalają na „samoobsługę pracownika” oraz zdalne działania kierownika zespołu.
Oferujemy opcję współpracy z wykorzystaniem Pulpitów do Samoobsługi pracownika – spytaj o ofertę – napisz na adres: bok@neofin.pl
Przeczytaj ulotkę od producenta oprogramowania i dowiedz się, jak można usprawnić obsługę kadr z ERP enova365.
Dane elektronicznie
W jakim programie zamieszczasz dane kadrowe? Innym niż enova365? Możemy je przenieść do enova365 – migrujemy wszystkie dane m.in. z systemów: Sage Symfonia, Comarch Optima. Przeprowadzamy migracje i integracje sprawnie, a przy tym bezpiecznie – dzięki wsparciu ekspertów od wdrożeń systemów informatycznych – XLE Sp. z o. o.
Chcesz zmienić oprogramowanie w Twojej firmie? Zgłoś do nas swoje potrzeby, dopasujemy system z odpowiednimi modułami, byś mógł zarządzać procesami biznesowymi w sposób jak najbardziej efektywny.
Wiadomo jak istotne jest bezpieczeństwo danych. Realizując nasze usługi, służymy zabezpieczonymi elektronicznymi narzędziami, dzięki którym obieg dokumentów odbywa się bez namnażających się wydruków, bez przenoszenia papierów po biurkach i szafach, bez ryzyka ich zniszczenia lub zagubienia. Ponadto zdalny kontakt z naszym biurem oraz dostęp online do dokumentacji poprzez pulpit kierownika w enova365, zapewnia możliwość kontroli obszarów kadrowych, pełną kontrolę zarządczą, w każdej chwili, gdziekolwiek się znajdujesz i w czasie, który Tobie odpowiada.
e-teczki
Jesteś na bieżąco? Chcesz przenieść dane z papierowej teczki akt osobowych do elektronicznej wersji, ale jest to dla Ciebie wyzwaniem i odkładasz temat na później?
Mamy doświadczenie w bezpiecznym przenoszeniu danych i sprawnie poprowadzimy Twoje e-teczki w ramach obsługi kadr z enova365. Nie wahaj się dłużej. Dzięki e-dokumentacji pracowniczej:
- obniżasz koszty związane z przetrzymywaniem, tradycyjną archiwizacją dokumentacji
- usprawnisz przepływ informacji, usprawnisz komunikację pracowników z działem kadr
- zapewnisz bezpieczeństwo danych osobowych – zgodnie z RODO
- zyskasz stały dostęp do danych obecnych i byłych pracowników, które będą usystematyzowane, zebrane w jednym miejscu.
Pracujemy na oprogramowaniu enova365 – to kompletne rozwiązanie dla obszaru kadrowo-płacowego. Jednym kliknięciem docierasz do dokumentacji pracowniczej, możesz w łatwy sposób na bieżąco nadzorować procesy kadrowe.
Obsługa PPK
W ramach naszych usług oferujemy obsługę Pracowniczych Planów Kapitałowych, w tym pomoc w wyborze instytucji finansowej zarządzającej PPK, wsparcie w przygotowaniu informacji o PPK dla pracowników oraz sporządzanie zestawień przelewów z tytułu zobowiązań PPK. Co miesiąc wykonamy dla Twojej firmy:
- nadzór nad aktualizacją zgłoszeń i rezygnacji z PPK
- wyliczenie składek PPK
- złożenie deklaracji do wybranej instytucji.
Czy już wiesz wszystko na temat PPK? Tu znajdziesz więcej informacji, ale pamiętaj – nie tylko zlikwidujemy stosy papieru na biurkach, ale odciążymy też Twoją głowę. Jesteśmy dla Ciebie na bieżąco!
Domagaj się właściwego rozstrzygnięcia sprawy w ZUS
Może doświadczyłeś już zmagań z niekorzystną decyzją Zakładu Ubezpieczeń Społecznych? Czujesz się pokrzywdzony? Pomyślałeś o wsparciu profesjonalisty?
Jeśli nie zgadzasz się z decyzją wydaną przez ZUS, pomożemy Ci przejść proces odwoławczy. Pracują dla nas specjaliści, którzy potrafią znaleźć właściwą ścieżkę w tym labiryncie.
- przeanalizujemy i zweryfikujemy Twoje rozliczenia (naliczone świadczenia z ubezpieczeń społecznych – zasiłki chorobowe, zasiłki opiekuńcze, zasiłki macierzyńskie),
- sporządzimy odpowiednie pisma, wnioski
- będziemy Twoim reprezentantem w trakcie kontroli ZUS
- będziemy Twoim reprezentantem przed sądami
Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz wygrać!
Ile kosztuje obsługa płac i kadry z enova365 przez biuro rachunkowe Neofin?
Nasze usługi dzielimy na:
- usługi podstawowe
- usługi dodatkowe
Usługi podstawowe z zakresu obsługi płac i kadry z enova:
- sporządzanie listy płac w ramach umów o pracę oraz z umów cywilnoprawnych lub innych tytułów uzgodnionych ze Zleceniodawcą,
- ewidencjonowanie zdarzeń i weryfikacja dokumentów przechowywanych w aktach osobowych,
- prowadzenie i przechowywanie akt osobowych,
- zbieranie i przechowywanie ewidencji związanych z czasem pracy, urlopami wypoczynkowymi i ewidencjonowaniem nieobecności pracowników,
- przygotowywanie umów cywilnoprawnych w oparciu o dane otrzymywane od Zleceniodawcy,
- przygotowywanie dokumentacji i rozliczeń dla ZUS, urzędu skarbowego,
- przygotowywanie systemowych dokumentów i zaświadczeń dla pracowników związanych z ich zatrudnieniem lub wynagrodzeniem,
- doradztwo podatkowe oraz z zakresu ubezpieczeń społecznych dotyczące zatrudnienia u Zleceniodawcy,
- sporządzanie i wysyłanie deklaracji PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11,
- reprezentowanie Zleceniodawcy przed ZUS, US, PIP, UP,
- sporządzanie i wysyłanie okresowych deklaracji rozliczeniowych i zgłoszeniowych ZUS,
- informowanie Zleceniodawcy o wysokości wszelkich zobowiązań związanych z wynagrodzeniami pracowników za dany miesiąc,
- aktualizowanie obowiązkowych danych w urzędzie skarbowym oraz w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych,
- przygotowywanie dokumentacji i rozliczeń dla PFRON,
- kalkulacje, rozliczenia i monitoring ZFŚS,
- prowadzenie e-teczek pracowniczych
Cennik usług podstawowych z zakresu obsługi KiP – kwoty netto w PLN
| Usługa podstawowa KiP | Obsługa w oparciu o | Liczba pracowników | Stawka netto PLN za osobę/m-c * |
|---|---|---|---|
| Obsługa kadrowo-płacowa UoP | pulpit pracownika i e-teczki pracownicze | do 50 | 100,00 |
| 51 – 250 | 90,00 | ||
| 251 – 1000 | 85,00 | ||
| Obsługa kadrowo-płacowa UCP | pulpit pracownika i dokumentację w formie elektronicznej | do 50 | 70,00 |
| 51 – 250 | 65,00 | ||
| 251 – 1000 | 55,00 | ||
| Obsługa kadrowo-płacowa UoP | pulpit pracownika i papierowe teczki pracownicze | do 50 | 105,00 |
| 51 – 250 | 95,00 | ||
| 251 – 1000 | 90,00 | ||
| Obsługa kadrowo-płacowa UCP | pulpit pracownika i dokumentację w formie papierowej | do 50 | 75,00 |
| 51 – 250 | 70,00 | ||
| 251 – 1000 | 60,00 | ||
| Obsługa płacowa UoP | dokumentację w formie elektronicznej | do 50 | 70,00 |
| 51 – 250 | 65,00 | ||
| 251 – 1000 | 60,00 | ||
| Obsługa płacowa UCP | dokumentację w formie elektronicznej | do 50 | 60,00 |
| 51 – 250 | 55,00 | ||
| 251 – 1000 | 50,00 | ||
| Nadzór płace UoP / UCP | – | do 50 | 30,00 |
| 51 – 250 | 25,00 | ||
| 251 – 1000 | 20,00 |
Usługi kadrowo-płacowe rozliczane stawką godzinową lub w ryczałcie:
- sporządzanie dokumentacji pracowników w celu ustalenia kapitału początkowego (Rp-7),
- przygotowywanie dokumentacji i rozliczeń dla SODiR,
- roczne rozliczanie pracowników w zakresie obowiązującym zakład pracy,
- kalkulacje, rozliczenia i monitoring wpłat ZFŚS,
- sporządzanie dokumentów dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy,
- obsługa i przygotowywanie materiałów na potrzeby kontroli podatkowych i ZUS,
- sprawozdawczość GUS w zakresie danych kadrowo-płacowych,
- korekty deklaracji PIT lub ZUS z winy Zleceniodawcy,
- korekty naliczonych list płac z winy Zleceniodawcy,
- korekty deklaracji PIT lub ZUS za okres, w których nie świadczyliśmy usługi,
- zgłaszanie zmian danych zleceniodawcy do ZUS,
- przygotowywanie dokumentacji zasiłkowej do ZUS,
- przygotowanie zaświadczeń dla pracowników na drukach banków,
- obsługa PPK,
- weryfikacja dokumentacji zastanej z zakresu KiP
Usługi dodatkowe w zakresie kadrowo-płacowym:
- rozliczenie czasu pracy i kalkulacja wynagrodzeń dla podwykonawców,
- przygotowywanie płatności za wynagrodzenia w systemie bankowym Zleceniodawcy,
- pobieranie wyciągów bankowych z systemu bankowego Zleceniodawcy,
- cyfryzacja dokumentacji – wprowadzenie akt osobowych do e-teczek pracowniczych.
Cennik usług wg stawki godzinowej – kwoty netto PLN
| Usługa KiP i FK stawka godzinowa | Rodzaj | Cena netto PLN |
|---|---|---|
| 1 h | poza pakietem godzin | 220,00 |
| 10 h | pakiet godzin* | 2000,00 |
| 20 h | pakiet godzin* | 3600,00 |
| 1 h | tryb Ekspres | 270,00 |
| 1 h | bez stałej umowy | 270,00 |
Dodatkowe opłaty za usługi KiP
| Usługa dodatkowa KiP | Cena netto PLN |
|---|---|
| Przygotowanie świadectwa pracy (w oparciu o inne dane niż dostępne w systemie kadrowym) | stawka godzinowa* |
| Przygotowanie wypowiedzenia umowy (w oparciu o inne dane niż dostępne w systemie kadrowym) | stawka godzinowa* |
| Przygotowanie regulaminu pracy | od 1250,00 / szt. |
| Przygotowanie regulaminu pracy w trybie Ekspres | od 1750,00 / szt. |
| Rozliczenie miesięczne ZUS DRA dla osób fizycznych | 80,00 / szt. |
| Rozliczenie roczne ZUS DRA dla osób fizycznych | 200,00 /szt. |
| Składanie wniosku o wydanie zaświadczenia A1 | 100,00 / szt. |
| Rozliczanie miesięczne wypłaty dywidendy lub PŚN | 80,00 / szt. |
| Rozliczanie miesięczne wypłaty z tytułu powołania (zarząd) | 80,00 / szt. |
| Rozliczanie oddelegowanych za granicę pracowników | 120 % stawki podstawowej (dotyczy wszystkich pozycji z cennika usług podstawowych) |
Dodatkowe wynagrodzenie za roczny PIT-11
| Usługa KiP | Liczba pracowników | Stawka netto PLN za 1 pracownika |
|---|---|---|
| Przygotowanie rocznych deklaracji PIT-11 + ewentualna refaktura kosztów dystrybucji | do 50 | od 60,00 |
| 51 – 250 | od 55,00 | |
| 251 – 1000 | od 50,00 |
Poznaj pełen cennik usługi kadrowe i płacowe
Wycena usług
Kalkulację oferty przygotujemy na bazie informacji uzyskanych od Ciebie – przekaż je poprzez wypełnienie formularza przedofertowego.
Formularz kontaktowy
Zgłoś się do nas, by zyskać efektywną obsługę kadrowo-płacową: