Zmiany w prawie pracy 2025

Zmiany w prawie pracy 2025 to nowe przepisy, nowe obowiązki – i nowe możliwości obniżenia kosztów firmowych.

Rok 2025 przynosi istotne zmiany dla firm zatrudniających pracowników – od nowych zasad dofinansowań z PFRON, przez dodatkowe dni wolne od pracy, po nowy urlop uzupełniający dla rodziców wcześniaków.

Dowiedz się, jak przygotować firmę nazmiany w prawie pracy 2025 i jak możesz je wykorzystać w ramach optymalizacji podatkowej i rozliczeń firmowych z pomocą Neofin i enova365.

PFRON 2025 – wyższe dofinansowanie do wynagrodzeń

Od 1 stycznia 2025 roku wzrosły stawki miesięcznych dopłat do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnością:

575 zł – stopień lekki

2 760 zł – osoby ze znacznym stopniem niepełnosprawności

1 550 zł – stopień umiarkowany

✅ Uwaga: można złożyć korekty wniosków z wyrównaniem dopłat już od lipca 2024 r.

Od czerwca 2025 r. zwiększyły się także obowiązkowe wpłaty na PFRON dla firm zatrudniających co najmniej 25 osób, jeśli nie osiągają progu 6% zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami. Nowa stawka to 40,65% przeciętnego wynagrodzenia, czyli ok. 3 643 zł miesięcznie.

🔍 Zmiany w prawie pracy 2025 - Dlaczego warto działać?

• Dopłaty mogą znacząco zmniejszyć koszty uzyskania przychodu
• Unikniesz sankcji za niedopełnienie obowiązku zatrudnienia

💡 Neofin pomoże Ci przygotować korekty PFRON i zoptymalizować rozliczenia z pomocą systemu enova365.

Wigilia 24 grudnia – nowy dzień wolny od pracy  

Od 1 lutego zmiany w prawie pracy 2025 r. Wigilia staje się świętem ustawowo wolnym od pracy.

Ustalone zmiany w prawie pracy 2025 to między innymi równocześnie trzy poprzedzające ją niedziele zostają uznane za handlowe, jednak pracownicy handlu mogą pracować tylko w dwóch z nich.

📌 Dla pracodawców oznacza to konieczność aktualizacji:

• grafików i kalendarzy pracy,
• współczynników urlopowych,
• dodatków za pracę w grudniu (np. nocną lub weekendową).

➡️ enova365 umożliwia szybką aktualizację harmonogramów zgodnie z nowymi przepisami.

Urlop uzupełniający dla rodziców wcześniaków

Od 19 marca zmiany w prawie pracy 2025 - obowiązuje nowelizacja Kodeksu pracy, która wprowadza nowy typ urlopu – uzupełniający.

Przysługuje on rodzicom dzieci:

• urodzonych przed 28. tygodniem ciąży lub z wagą < 1 000 g — do 15 tygodni urlopu
• urodzonych między 28. a 37. tygodniem ciąży i hospitalizowanych min. 2 dni — do 8 tygodni

🧾 Kluczowe informacje dla firm:

• Urlop musi być wykorzystany bezpośrednio po urlopie macierzyńskim
• Wniosek składa się najpóźniej 21 dni przed zakończeniem macierzyńskiego
• Wymagana jest dokumentacja medyczna
• Urlop jest w 100% płatny

📢 Pracodawco, przygotuj się na zmiany w kadrach:

• Zaktualizuj politykę urlopową
• Ułatw pracownikom zdalnym składanie wniosków online
• Przygotuj odpowiednie szablony wniosków

🔧 Neofin pomoże Ci dostosować systemy HR oraz zintegrować je z enova365.

Zmiany w prawie pracy w 2025 roku – praktyczny plan działania dla firm

Proponujemy następujący plan działania dla Twojej firmy

Dlaczego warto działać z biurem rachunkowym Neofin?

🎯 Wybierając Neofin, zyskujesz:

• ✅ Obniżenie kosztów firmowych dzięki skutecznemu wykorzystaniu dopłat i ulg
• ✅ Zgodność z przepisami i gotowe wzory dokumentów
• ✅ Aktualizację systemów HR, w tym enova365
• ✅ Konsultacje i wsparcie dla firm zdalnych i stacjonarnych
• ✅ Bezpieczne rozliczenia firmowe i redukcję ryzyka kar

Zabezpiecz swoją firmę przed karami i skorzystaj z realnych oszczędności.

👉 Skontaktuj się z Neofin – biuro rachunkowe w Gdyni, Gdańsku, Bydgoszczy i Poznaniu. Sprawdź, jak Neofin i enova365 mogą pomóc Twojej firmie.