Jawność wynagrodzeń od 23 grudnia 2025 – tylko 6 miesięcy na wdrożenie zmian w firmie

Nowelizacja Kodeksu pracy wdraża unijną dyrektywę UE 2023/970 w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń kobiet i mężczyzn za taką samą pracę lub pracę o jednakowej wartości. W praktyce oznacza to obowiązek jawności wynagrodzeń – zarówno na etapie rekrutacji, jak i w już istniejących strukturach firm – a także nowe obowiązki raportowe dla pracodawców. Celem zmian jest zwiększenie przejrzystości systemów płacowych, ograniczenie luki płacowej i promowanie równego traktowania w miejscu pracy.

Jawność wynagrodzeń - od kiedy zaczną obowiązywać nowe przepisy?

Nowe przepisy zaczną obowiązywać 23 grudnia 2025 roku. Od tego dnia pracodawcy będą zobowiązani do ujawniania informacji o wynagrodzeniach już na etapie rekrutacji, a także do spełniania nowych obowiązków raportowych związanych z równością płac. W praktyce oznacza to konieczność dostosowania procesów kadrowych, dokumentacji oraz systemów wynagradzania do wymagań narzuconych przez znowelizowany Kodeks pracy.

Co się zmieni dla pracodawców w zakresie płac?   

Nowe przepisy dotyczące jawności zarobków wprowadzają szereg obowiązków, które będą miały bezpośredni wpływ na politykę płacową firm:

• Obowiązek podawania wynagrodzenia lub widełek płacowych już na etapie ogłoszenia o pracę.
• Prawo pracownika do informacji o średnim wynagrodzeniu w swojej grupie stanowisk.
• Raportowanie różnic w wynagrodzeniach między kobietami a mężczyznami, zależnie od wielkości firmy:
  • firmy zatrudniające ≥ 250 osób – raport co roku,
  • firmy zatrudniające 150–249 osób – raport co 3 lata,
  • w przypadku wykrycia luki płacowej > 5% – obowiązek opracowania i wdrożenia planu naprawczego.

Masz tylko 6 miesięcy na przygotowanie  

Choć wydaje się to odległe, proces wdrożenia jawności płac jest złożony i czasochłonny. Co należy zrobić?

1. Przeprowadzić przegląd i aktualizację opisów stanowisk.
2. Wdrożyć wartościowanie stanowisk i określić ich hierarchię.
3. Opracować przejrzystą i sprawiedliwą siatkę płac.
4. Przeszkolić zespół HR w zakresie nowych regulacji.
5. Przygotować komunikację wewnętrzną, która wspiera transparentność wynagrodzeń.

„Dobrze zaprojektowany system wynagrodzeń nie tylko ułatwia zgodność z przepisami, ale też buduje zaufanie w organizacji i wzmacnia jej pozycję na rynku pracy”
— ekspert ds. kadr, Neofin

Jak biuro rachunkowe Neofin wspiera firmy? 

W Neofin kompleksowo wspieramy przedsiębiorstwa przy wdrożeniu jawności wynagrodzeń w opracowaniu polityki płac, przeprowadzeniu wartościowania stanowisk.

• Korzystamy z systemu enova365, który automatyzuje procesy i zapewnia zgodność z przepisami.
• Zapewniamy pełną obsługę kadrowo-płacową, w tym raportowanie wymagane przez prawo.

Nie czekaj do grudnia – przygotuj firmę już teraz.

Skontaktuj się z zespołem Neofin – pomożemy Ci przejść przez cały proces i zadbać o zgodność z przepisami dotyczącymi transparentności płac.