INTRASTAT 2025 – nowe limity i uproszczenia

Od 21 lipca więcej znaczy wygodniej

Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, spółkę, zatrudniasz pracowników, pracujesz zdalnie lub handlujesz towarami z krajami Unii Europejskiej – ta zmiana dotyczy właśnie Ciebie. Niezależnie od skali działalności, nowe przepisy mogą realnie wpłynąć na Twoje obowiązki sprawozdawcze i sposób prowadzenia ewidencji.

Od 21 lipca 2025 r. zaczęły obowiązywać nowe zasady funkcjonowania systemu INTRASTAT. To istotna zmiana dla wszystkich podmiotów dokonujących wymiany towarowej wewnątrz UE. Sprawdź, jakie korzyści niosą ze sobą uproszczenia w raportowaniu, kto może z nich skorzystać oraz jak uniknąć błędów, które mogą skutkować karą administracyjną sięgającą nawet 3 000 zł.

🔍 Chcesz, by Twoimi podatkami zajmowała się doświadczona księgowa? Napisz do nas – otrzymasz ofertę dopasowaną do swoich potrzeb. 

Najważniejsze zmiany w systemie INTRASTAT

Nowy limit uproszczeń – aż do 1.000 €

Od lipca 2025 r. dotychczasowy limit 200 € został podniesiony do równowartości 1.000 €. Oznacza to, że transakcje z jednym państwem UE (zarówno przywóz, jak i wywóz) mieszczące się w tym limicie w danym miesiącu można teraz zgłaszać zbiorczo – z użyciem jednego kodu 99 50 00 00.

Nowe limity obowiązują na mocy Rozporządzenia z 23 czerwca 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 904), opublikowanego 7 lipca – weszły w życie 21 lipca 2025 r.

Działanie wstecz

Uproszczenia można zastosować również do transakcji dokonanych przed 21 lipca 2025 r., pod warunkiem że dotyczą one okresu sprawozdawczego, który kończy się po tej dacie i zostanie ujęty w deklaracji składanej już na nowych zasadach.

Koniec raportowania czasopism

Uchylono § 21 wcześniejszego rozporządzenia z 2021 r. – firmy działające w branży mediów drukowanych mają teraz mniej obowiązków.

Progi statystyczne INTRASTAT na 2025 r.

Progi te, ustalane przez GUS, określają, kiedy przedsiębiorstwo ma obowiązek składania deklaracji INTRASTAT.

👉 Przekroczenie progu podstawowego (w roku poprzednim lub bieżącym) oznacza obowiązek składania deklaracji – od miesiąca przekroczenia, przez resztę roku.

Zmiany w INSTRASTAT - co zyskuje przedsiębiorca?

🔹 Mniej formalności – jedna zbiorcza pozycja zamiast wielu szczegółowych.
🔹 Oszczędność czasu i zasobów – uproszczenie procesu sprawozdawczego.
🔹 Mniejsze ryzyko sankcji – redukcja błędów, które mogłyby skutkować karą do 3 000 zł.
🔹 Większa elastyczność – uproszczenia dla drobnych, ale licznych transakcji z UE.

Zmiany w INSTRASTAT - jak przygotować firmę już teraz?

Ekspert Neofin radzi:

✅ Zaktualizuj system księgowy i kadrowy – korzystając z enova365, masz pewność zgodności z wymogami INTRASTAT 2025.
✅ Przeanalizuj dane transakcyjne z UE – sprawdź, czy przekraczasz nowe progi.
✅ Wdróż checklistę INTRASTAT – uwzględnij: kod kraju, kod CN towaru, wartość transakcji, jeden miesiąc, jeden kraj, kod 99 50 00 00.
✅ Rozważ outsourcing INTRASTAT – zyskujesz spokój, terminowość i poprawność danych.

Podsumowanie – zadziałaj z wyprzedzeniem

Nowe zmiany w INTRASTAT 2025 to realne ułatwienia dla przedsiębiorców. Ale by z nich skorzystać, musisz działać proaktywnie. Jeśli prowadzisz wymianę towarową w UE – nie czekaj.

Skorzystaj z pomocy biura rachunkowego Neofin

Z nami:

• Zweryfikujesz limity i obowiązki
• Zoptymalizujesz obsługę INTRASTAT
• Wdrożysz nowe reguły bez stresu
• Zyskasz czas i bezpieczeństwo

Działamy kompleksowo – w systemie enova365.