Przejdź do treści

Outsourcing księgowy – ERP enova365 księgowość zdalna

Świadczymy kompleksowe usługi księgowe i finansowe (outsourcing księgowości) dla podmiotów z całej Polski z wykorzystaniem efektywnego narzędzia do elektronicznego obiegu dokumentów oraz rozliczeń – oprogramowania ERP enova365.

outsourcing księgowości z enova365 obrazek
Outsourcing księgowy - oferta

W ofercie outsourcingu Neofin księgowość informatycznie:

ikonka V

Pełna księgowość – wg krajowych i międzynarodowych standardów rachunkowości

ikonka V

Sprawozdania finansowe

ikonka V

Analizy finansowe

ikonka V

Nadzór księgowy

ikonka V

Konsolidacja sprawozdań finansowych grup kapitałowych

ikonka V

Standaryzacja księgowości

ikonka V

Specjalistyczne usługi rachunkowe

ikonka V

Obsługa audytów i kontroli

ikonka V

Sprawozdania GUS

Usługi finansowe - oferta

Usługi finansowe w biurze rachunkowym Neofin to m. in. przygotowywanie przelewów za:

ikonka V

zobowiązania handlowe 
w systemie bankowym Klienta

ikonka V

zobowiązania wynagrodzeniowe 
w systemie bankowym Klienta

ikonka V

zobowiązania podatkowe 
w systemie bankowym Klienta

outsourcing księgowości przez zespoły Neofin obrazek

Księgowi w Neofin

Jakie zespoły księgowych pracują dla Twojej firmy?

Nasze Księgowe i Księgowi pracują dla firm usługowych i produkcyjnych w całej Polsce, a działamy między innymi w miastach: trójmiasto – Gdynia, Gdańsk, Sopot, Szczecin, Warszawa, Wrocław, Poznań. Mamy doświadczenie w obsłudze zdalnej dużych przedsiębiorstw i grup kapitałowych. Przeczytaj referencje od naszych Klientów

Współpracując z biurem rachunkowym Neofin, pracuje dla Ciebie doświadczony zespół specjalistów z zakresu rachunkowości. Doświadczenie księgowych sięga również księgowości w enova 365, gwarantując Klientom rozliczenia zawsze zgodne z przepisami prawa.

Chcesz zmniejszyć koszty utrzymania działu księgowości w swojej firmie – bo 1 księgowa nie jest w stanie stale obsługiwać przelewy, prowadzić księgi rachunkowe / księgi handlowe, sprawozdania, analizy? Nie musisz zatrudniać dodatkowych księgowych w swojej firmie. Skorzystaj z outsourcingu i dopasuj zakres oraz model współpracy z Biurem Rachunkowym do swoich potrzeb. 

Wybierz model współpracy z biurem rachunkowym Neofin z wykorzystaniem oprogramowania ERP enova365.

Co więcej 

IP BOX, BI, doradztwo w zakresie usług księgowości

Zajmujesz się planowaniem i podejmowaniem decyzji biznesowych? U nas analizy finansowe możesz otrzymywać na bieżąco, nie musisz czekać do końca miesiąca. Nie dość, że generowane z aktualnych danych, to jeszcze wizualnie piękne – takie raporty tworzymy. Zakochasz się w narzędziu enova365 BI – Business Intelligence – tak jak my!

Działania Twojej firmy obejmują wprowadzanie innowacji, zarabiasz na własnych programach komputerowych lub na patentach – jesteś beneficjentem IP Box? W biurze rachunkowym NEOFIN wiemy wszystko o IP BOX, mamy doświadczenie w obsłudze firm, które korzystają z ulgi na prace B+R, tworzymy raporty dotyczące wynagrodzeń i wskazanych odliczeń podatkowych. Rozliczamy w ramach usług księgowości również IPBOX z enova365.

Ponadto doradzamy. Nie musisz być na bieżąco z przepisami. Wystarczy, że zespoły księgowych z biura rachunkowego Neofin się w tym specjalizują – doradzimy, wesprzemy, rozliczymy. Z nami możesz po prostu skupić się na rozwijaniu swojego biznesu.

analizy biznesowe dla księgowości z enova365 obrazek
automatyzacja procesów księgowości z enova365 obrazek

CRM

Twoja baza danych i zarządzanie należnościami

Marzy Ci się uporządkowana baza danych, integracja w 1 systemie? Słusznie, to rozwiązanie usprawnia obsługę klienta, zachwyci też Twoich pracowników.

A może masz problem z windykacją należności? W ramach modułu CRM enova365 można zautomatyzować również ten proces – system wychwyci dłużnika i wówczas nie ucieknie od powiadomień o należnościach.

Sprawdź, z jakich jeszcze funkcjonalności możesz skorzystać w integracji z księgowością z enova 365 i modułem kadrowym. Skorzystaj ze wsparcia Autoryzowanego Partnera oprogramowania ERP enova365.

ERP 

Wsparcie informatycznie w outsourcingu księgowości z enova365

Masz wdrożony system informatyczny, a może korzystasz z kilku narzędzi? Jesteśmy tu po to, by usprawniać i ułatwiać Twoje biznesowe funkcjonowanie i mamy możliwości, jak też doświadczenie w migracji danych z Comarch Optima, Sage, Symfonia do systemu enova365. 

Nie zapominaj, że wspiera nas firma wdrażająca systemy informatyczne – XLE Sp. z o.o. Wraz z XLE, Autoryzowanym Partnerem enova365 pomożemy, przeniesiemy wszystko bez szkód do Twojego nowego systemu!

XLE logo systemy informatyczne dla księgowości

Interesują Cię nasze usługi w obszarze kadrowo-płacowym?

logo neofin kadry i płace

Ile kosztuje outsourcing finansowo księgowy w Neofin?

Nasze usługi dzielimy na:

  • usługi podstawowe
  • usługi dodatkowe

Usługi podstawowe z zakresu księgowości:

  • sprawdzenie dokumentów pod względem formalnym oraz rachunkowym i informowania Klienta o zauważonych brakach lub wadliwości przedstawionych dokumentów niezwłocznie po stwierdzeniu uchybień, 
  • prowadzenie ewidencji księgowej w postaci podatkowej księgi przychodów, rejestrów dla celów podatku od towarów i usług, podatku dochodowego oraz innych ewidencji,  
  • dekretacja, tzn. ocena dokumentów księgowych w świetle przepisów podatkowych i podejmowanie decyzji o sposobie ich zakwalifikowania wraz ze sposobem uwidocznienia w Księdze i/lub Ewidencjach,  
  • dokonywanie rozliczeń podatku dochodowego i ustalanie wysokości zaliczek na podatek dochodowy, sporządzanie okresowych deklaracji podatkowych oraz składanie ich do właściwych urzędów, 
  • prowadzenie ewidencji dla celów podatku od towarów i usług, w tym sporządzanie i składanie w Urzędzie Skarbowym stosownych deklaracji podatkowych oraz wyliczanie wartości zobowiązań podatkowych za poszczególne okresy sprawozdawcze, 
  • przeprowadzanie procedur zwrotu podatku od towarów i usług w trybie podstawowym, 
  • sporządzanie i wysyłka do US obowiązkowych plików JPK, 
  • sporządzanie zeznań rocznych na podstawie danych wynikających z zapisów Księgi, 
  • prowadzenie ewidencji rozrachunków w oparciu o wyciągi bankowe i zaewidencjonowane dokumenty księgowe, 
  • sporządzanie ewidencji środków trwałych i wyposażenia, prowadzenie tabeli amortyzacyjnej w celu prawidłowego obliczenia kosztów amortyzacji, w przypadku występowania środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych podlegających takim odpisom, 
  • sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego oraz zamknięcie ksiąg po zakończeniu roku obrotowego wraz z obsługą badania sprawozdania finansowego, gdy Klient podlega takiemu obowiązkowi, gdy rok obrotowy kończy się w okresie obowiązywania Umowy, 
  • doradztwo podatkowe i rachunkowe, inne niż zastrzeżone dla osób wpisanych na listę doradców podatkowych, o której mowa w ustawie z dnia 5 lipca 1996 r. o doradztwie podatkowym (Dz.U. z 2016 r. poz. 794 z późn. zm.), 
  • aktualizowanie obowiązkowych danych w Urzędzie Skarbowym, 
  • udzielanie odpowiedzi na pisma od organów podatkowych w zakresie czynności sprawdzających, 
  • reprezentowanie Klienta przed Urzędem Skarbowym w związku z prowadzoną przez Klienta i obsługiwaną przez Neofin działalnością w oparciu o udzielone pełnomocnictwa.

Wymienione usługi z zakresu finansów i księgowości rozliczne są w ramach opłaty ryczałtowej określanej indywidualnie w umowie o współpracy, na podstawie parametrów pracochłonności poszczególnych elementów objętych umową.

Cennik usług finansowo-księgowych poza ryczałtem – kwoty netto PLN

Usługa Cena za szt.
Polityka rachunkowości750,00
Polityka rachunkowości w trybie Ekspres1200,00
Sprawozdanie finansowejednomiesięczne wynagrodzenie
Sprawozdanie finansowe podlegające badaniupółtoramiesięczne wynagrodzenie

Usługi finansowo-księgowe rozliczane stawką godzinową lub w ryczałcie:

  • obsługa i przygotowywanie materiałów na potrzeby kontroli podatkowych, 
  • deklaracje akcyzowe, 
  • sporządzanie innych niż w ramach usług podstawowych zestawień, do których z mocy prawa zobowiązany jest Klient w związku z prowadzoną działalnością, 
  • przeprowadzanie procedur zwrotu podatku od towarów i usług w terminie 25 dni, 
  • przeprowadzanie procedur zwrotu podatku od towarów i usług z innych krajów EU, 
  • korekty deklaracji i korekty kalkulacji kwot zaliczek za okres sprzed obowiązywania umowy lub bieżące, wynikające z winy Zleceniodawcy, 
  • sprawozdawczość GUS, NBP w zakresie danych wynikających z ksiąg, 
  • porządkowanie ksiąg i uzgadnianie rozrachunków za okresy nie objęte umową o współpracy.

Cennik usług wg stawki godzinowej i opcje pakietów godzin – kwoty netto PLN

Liczba godzinCena
1 h bez pakietu200,00
Pakiet 10 h1800,00
Pakiet 20 h3200,00
1 h w trybie Ekspres250,00

Usługi dodatkowe w zakresie finansów i księgowości:

  • opracowanie polityki rachunkowości,  
  • sporządzanie zestawień i raportów zarządczych, innych niż bilans i RZiS, dla zarządu Klienta oraz innych wskazanych osób, jak również dla banków i tym podobnych instytucji w zakresie danych wynikających z ksiąg,  
  • przygotowywanie danych finansowych na potrzeby Due Deligency, 
  • przygotowywanie danych finansowych na formularzach banków i tym podobnych instytucji, 
  • prowadzenie uproszczonej gospodarki magazynowej w imieniu Klienta, 
  • przygotowywanie deklaracji PCC,  
  • przygotowywanie płatności za zobowiązania budżetowe w systemie bankowym Zleceniodawcy, 
  • pobieranie wyciągów bankowych z systemu bankowego Zleceniodawcy, 
  • opracowywanie raportów kasowych w imieniu Zleceniodawcy.

Zobacz pełen cennik usługi finansowe i księgowe


Formularz kontaktowy

Zadaj pytanie dotyczące obsługi księgowości lub księgowości z enova365:

    Szybki kontakt z Neofin

    Biuro Obsługi Klienta

    Czym jest outsourcing usług księgowych?

    Outsourcing usług księgowych polega na zleceniu prowadzenia księgowości swojej firmy podmiotowi zewnętrznemu. Ważne, by mieć pełne zaufanie do podmiotu, któremu powierzasz prowadzenie ksiąg rach. oraz by był zapewniony dogodny dostęp do dokumentów, raportów w celu m.in. zapewnienia sobie możliwości stałego monitorowania działań outsourcowanych.

    Przy wyborze firmy zewnętrznej istotne jest szerokie doświadczenie i profesjonalizm księgowych, którzy mają pracować dla przedsiębiorcy. Ponadto takie biuro rachunkowe ma zapewniać bezpieczeństwo, jak również pełny komfort współpracy, by przedsiębiorca miał poczucie, że to jest jego dział księgowości, dopasowany idealnie do jego potrzeb.

    7 korzyści z outsourcingu usług księgowych
    we współpracy z 
    biurem rachunkowym Neofin

    Jeśli rozważasz, jak usprawnić swój biznes, jak zredukować koszty prowadzenia swojej firmy, jak uporządkować procesy, sprawdź, jakie rozwiązania proponujemy, by Twoje chęci przeszły do fazy realizacji.

    1️⃣ Obniżysz koszty działalności swojej firmy

    – dzięki współpracy z biurem rachunkowym z enova365 obniżysz koszty: pracownicze, administracyjne, rekrutacji – jak?

    Gdy chcesz zatrudnić księgową / księgowego na początek ponosisz koszty rekrutacji. Jak się uda znaleźć księgową lub księgowego, płacisz za etat, za szkolenia, musisz zapewnić odpowiednie miejsce pracy (większe biuro, umeblowanie, wyposażenie). Do tego dochodzą urlopy, zwolnienia, a ktoś musi przecież prowadzić procesy księgowe – więc na wszelki wypadek zatrudniasz 2 księgowe / księgowych. Cóż, nie masz też pewności, jak długo będą dla Ciebie pracować …

    Dzięki proponowanym dogodnym modelom współpracy z biurem księgowym Neofin, zyskujesz tańszy dział księgowy oraz:

    • możliwość pracy w nowoczesnym, elastycznym systemie ERP (bez konieczności zakupu oprogramowania),
    • stałego operatora oprogramowania informatycznego do obsługi księgowości i procesów kadrowo-płacowych,
    • prowadzenie ksiąg rachunkowych,
    • stałą, profesjonalną obsługę pełnej księgowości (z opcją enova365), usługi biegłego rewidenta,
    • doradztwo księgowe, podatkowe, rachunkowe

    2️⃣ Stały dostęp do danych

    – stały i prosty dostęp do danych, rozliczeń, deklaracji (bieżących i archiwalnych). Wybierz odpowiedni model współpracy z biurem rachunkowym Neofin (model 2 lub model 3). Możesz monitorować pracę biura rachunkowego, analizować dane, weryfikować bezpośrednio lub przez system informatyczny. Co wybierasz?

    3️⃣ Terminowe rozliczenia, ograniczony kontakt z urzędami

    – model współpracy z biurem księgowym z wykorzystaniem systemu enova365, zapewnia zautomatyzowany proces informowania o zadaniach do realizacji, a elektroniczny obieg dokumentów usprawnia i przyśpiesza proces przygotowania, zatwierdzania oraz składania w odpowiednich instytucjach właściwych dokumentów, zgodność z przepisami – na bieżąco. Obsługujemy również kontrole i audyty.

    4️⃣ Bezpieczeństwo outsourcingu  

    – ręczymy za bezpieczeństwo Twoich danych – powierzenie Twoich rozrachunków w ramach któregokolwiek modelu współpracy z biurem księgowym Neofin spowoduje, że minimalizujesz ryzyko błędów.

    5️⃣ Na bieżąco raporty, wykresy dot. finansów i kadr

     – wybierając odpowiedni model współpracy z biurem rachunkowym Neofin, możesz mieć dostęp do analiz danych (np. koszty, sprzedaż) BI w każdej chwili. To usprawni planowanie kolejnych działań w poszczególnych obszarach Twojego biznesu.

    6️⃣ Integracja z programem księgowym i narzędziami elektronicznymi w Twojej firmie

    – ustalając, jaki model współpracy z biurem rachunkowym Neofin będzie najbardziej odpowiedni, weź pod uwagę fakt, że możemy zmigrować Twoje dane do zintegrowanego systemu enova365, ale masz również opcję połączenia Twojego oprogramowania i narzędzi z naszym systemem księgowym.

    7️⃣ Bądź eko!

    – elektroniczny obieg dokumentów (DMS) zagwarantuje dodatkową korzyść w postaci minimalizacji zużycia materiałów. We współpracy z wykorzystaniem narzędzia DMS, dokumenty są archiwizowane w bezpiecznym systemie, trafiają również elektronicznie do urzędów. Dodatkowo masz świadomość – biuro rachunkowe Neofin, czyli Twój „hybrydowy dział księgowości”, rozliczając Twoje dokumenty księgowe, przygotowując sprawozdania, analizy, pracuje w sposób nowoczesny, zrównoważony, proekologicznie. Mniej papieru, mniej tonerów, mniej drukarek. Wyczyść swoje biurka, zmniejsz koszty oprogramowania finansowo księgowego!

    Jak wygląda proces współpracy z firmą outsourcingową?

    W Neofinie mamy ustalony system współpracy, który pozwala na prowadzenie usług outsourcingu dla naszych Klientów zgodnie z oczekiwaniami:

    1. Analiza potrzeb – ankieta wypełniana przez Klienta ze wsparciem ze strony naszego konsultanta
    2. Ustalenie preferencji wymiany informacji i danych – możliwość skorzystania z obiegu dokumentów w systemie enova365, jak również w innych programach
    3. Przedstawienie oferty współpracy
    4. Podpisanie umowy – rozpoczęcie współpracy z zespołem księgowym biura rachunkowego Neofin
    5. Opcjonalna migracja danych do systemu enova365 (w tym z oprogramowania Sage, Symfonia i Comarch Optima)
    6. Przeprowadzenie przeglądu ksiąg rachunkowych Klienta i analiza dotychczasowej dokumentacji pod względem poprawności danych i rozliczeń
    7. Bieżąca obsługa księgowości w zakresie zgodnym z umową.

    Klienci mogą skorzystać z kompleksowej obsługi lub wybranych elementów z oferty.

    Outsourcing księgowości w ofercie biura rachunkowego NEOFIN:

    Szukasz możliwości outsourcingu obsługi księgowej w Gdańsku lub okolicach? A myślałeś o rozwiązaniu, które pozwoli Ci na prowadzenie zarówno księgowości, jak i procesów kadrowo płacowych nie tylko w trójmieście?

    Sprawdź, jak możemy wesprzeć Twoją działalność, gdziekolwiek masz ulokowane biura, oddziały firmy.

    Sprawdź nasze usługi:

    Polecamy artykuł dotyczący outsourcingu, w tym m.in. regulacji prawnych, zalet i wad:

    Chcesz zyskać efektywną obsługę księgowości?

    Napisz lub zadzwoń:

    Obrazek wyróżniający artykułu autorstwa drobotdean na Freepik